采购会议记录要注意什么，人民银行大众物品采购会议纪要怎么写
来源：整理 编辑：汇众招标 2023-02-04 08:10:09
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1，人民银行大众物品采购会议纪要怎么写
2，采购工作中需要注意的问题有哪些
首先，至少要向3家以上供应商去询问价格，并进行价格对比。一句话：采购成本降低5%相当于利润的20%的提升然后，在看价格的同时也要注意供应商的产品质量是否可靠，这一点也很重要！接着是交货期，看清楚供应商的交货期是否在您的接受范围之类。如果您能搞定供应商给您一定的安全库存那更好了！再就是服务，1，跟供应商沟通是否顺畅。2，供应商在全国是否有服务点，3，供应商承诺会提供什么样的服务。 光卖产品，没有服务，相信你也不会再买第二次最后是swot分析，80/20法则。需要对供应商进行一个综合评估与分析，供应商的优势、劣势、问题点、威胁等等。从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来。1.严格遵守公司的采购流程进行采购工作；2.良好的跨部门及外界沟通能力；3.供应商管理；4.交期跟进。
3，采购员应会什么 注意什么
首先 你必须懂得各家的质量、价格差别
你还必须懂得 每种产品需要的材料好次
第二 灵活地探测市场需求，了解供求变化，保持对市场灵敏度，有极高的道德标准． 1.确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。2.拟定商品采购计划：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。3.具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。4.商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。
其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松，多年采购经历的我，一直对那些术语和工艺流程，同时那些技术参数时刻不能忘却，因为只有积累着这些经验才能更好得面对这份采购工作。
要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档 交流心得
4，采购应该注意什么
这里有篇博文，或许对你有帮助~~
http://blog.sina.com.cn/s/blog_76bd2adf0100tcop.html少花钱办大事
不花钱也办事
失信不办事
诚实好办事
采购计划：分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里）
第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划，但这些都第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等
5，采购需要注意什么
转载以下资料供参考
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
交易管理
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：
围绕着采购订单
·与供应商较容易的讨价还价；
·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；
·被动地执行配方和技术标准。
采购合同
采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析，整个系统的要求，合理分配自
身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：
·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；
·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；
·重视供应商的成本分析；
·开始采用了投标手段；
·加强了风险防范意识。
策略采购
供应链管理(
比较新的概念策略性采购，其特征是：
·与供应商建立策略性伙伴关系；
更加重视整个供应链的成本和效率管理；
·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；
·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；
·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；
·更为复杂，广泛的应用投标手段。
其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。需要注意三点。
1、公司利益最大化；
2、遵守采购流程；
3、坚守职业道德。
6，开标过程中标前会议纪要必须的么
开标会议纪要 招标人： 工程名称： 招标代理机构： 会议时间： 会议地点： 一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。 1．招标人： 2．招标代理机构： 3．投标人： 4．招标监督部门： 5．纪检监察部门： 6．主持人： 工作单位: 7. 记录员： 工作单位: 8．唱票人： 工作单位: 9．监票人： 工作单位: 二、工程概况 工程地点：阜阳市清河西路； 建设单位：阜阳市体育局； 采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司； 招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板 材料采购开标会议纪要 招标人： 工程名称： 招标代理机构： 会议时间： 会议地点： 一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。 1．招标人： 2．招标代理机构： 3．投标人： 4．招标监督部门： 5．纪检监察部门： 6．主持人： 工作单位: 7. 记录员： 工作单位: 8．唱票人： 工作单位: 9．监票人： 工作单位: 二、工程概况 工程地点：阜阳市清河西路； 建设单位：阜阳市体育局； 采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司； 招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。五、组建评标委员会 评标委员会成员： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 评标委员会负责人： 六、开标、评标、决标 1．当场废标情况 投标人 废标原因 备注 评标委员会成员签名： 监督人: 年 月 日 2．评标纪律及报价注意事项： ⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。 ⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。 ⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。 决 标 记 录 招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙石材 投标单位 报价(元) 报价与标底差额 a 报价平均值 b 评标委员会报价 评标委员会平均值 c 标 底 中标下浮率 d 中标单位 承包价必须要记录时间、地点、项目名称、参加人员（专家几位、用户评委几位、监督人员等越详细越好）谁主持、会议过程中谁说了那些关键的话，投标商做了什么承诺等等，需要记录。必须滴。
7，采购谈判要注意什么
采购部是公司最为特殊的一个部门――――负责公司所经营商品的开发、采购、定价、利润及促销品的决策，在公司整个营运体系中具有举足轻重的作用。其主要工作流程有以下几个方面：
1、初级培训流程
2、采购开店流程
3、采购谈判流程
4、采购促销DM流程
5、采购电脑系统培训
6、采购日常工作流程
7、采购数据考核
每家超市的采购部或商品处都有自己的采购工作流程，但是归根到底，却大同小异，其基本理念是基本一致的。
公司对整个采购部的人员的综合素质要求是最高的，所有的采购经理不仅要熟练掌握商品专业知识，还要具有精益求精、勤奋努力、踏踏实实、严密细致的职业道德精神。而开店对一个采购主管的考验也是严峻的，他犹如大海中的操舵手，决定了整个公司的一个发展方向。
超市筹备期间，采购部首先考虑的是如何建立商品资源的优势，即所谓的供应商优势。因为商品资源是公司开拓销售市场的前提，也是推动企业发展壮大的决定因素之一。因此企业要在开业前奠定自身的经营优势，就必须强化采购的业务管理，如何建立一支高素质和高效率的采购队伍，是超市经营者首要考虑的问题。而对采购队伍进行专业培训，熟悉本公司的企业宗旨和规章制度则是第一步工作：
采购培训及商品结构的确定
一、 公司制度培训。（详见员工手册）
时间为3天左右
二、 商品专业知识培训
要做一名优秀的采购经理必须熟悉自己所要经营的商品，你只有自己是商品的行家，才能很明确的确定自己部门所经营商品的明细情况，才能做到主次分明，才能与你的合作伙伴有商品上的“共同语言”。
时间需要为7天或更多。
三、 详细的商圈竞争对手的市调工作。
通过市场调查，分析竞争对手的商品结构，根据竞争对手的商品陈列及促销情况，确定自己柜组的主营商品。写出详细地采购经理市调报告，并上报采购处长。这个过程是不间断的进行的，一直到超市开业之后。
时间需要为7天――15天
附采购经理市调报告要求
四、 超市货架商品陈列图纸的制作
这项工作是整个商品谈判的基础工作，也是体现采购经理前段工作业绩的体现，每个采购经理都要认真的分析自己部门的货架资源，结合自己的商品类别表，综合自己市调的结果，进行商品资源的分配，直到细化到每个单品。（由采购处长对商品的正常货架和端架、堆头进行部门分配）
时间为7天
此阶段需要1个月的时间
供应商谈判流程
所有采购经理的综合素质都将在谈判桌上得到完全、充分地体现。而与厂家的谈判工作又是非常艰苦的，特别是KA谈判。所以采购经理必须把谈判前的准备工作做到百分之百的完善。
一、 根据公司总经理室的年度销售计划和财务部预算的理论毛利及费用支出和资金使用计划，采购部来确定整个公司经营商品的综合毛利率和资金使用天数及各项通道费指标。企划部制定本公司的年度DM促销计划，并把DM商品的收费标准由总经理室签署后转到采购部。
二、由采购部的部长、处长对采购领取的指标和年度DM促销计划进行明细的分配，并与财务共同商议结算方式和通道费项目，具体明细详见采购手册。
三、商品与供应商的对应
根据市场调查报告和商品货架图，进行商品与供应商的对应工作，并同时对供应商的资料进行初步了解。
四、每个采购经理根据上级下达的结算和通道费指标，进行层层分解，根据自己部门经营商品的具体情况并落实到供应商上。（包括端架和堆头的分配）
五、与供应商进行初步谈判，并做好谈判记录
1、谈判的原则：平等互利原则、信用原则、相容原则。
2、谈判的准备：准备好本公司的宣传图册及其他的一些宣传材料。
3、谈判目的：让对方了解自己的超市状况及发展方向；了解供应商在当地与其他竞争对手的合作情况，及他的一些企业和商品的情况。
最初的谈判时间不要过长，最好控制在15---20分钟。
六、KA谈判资料的整理
对初步的供应商进行分类，可以分为A\B\C三类
A、即所谓的KA,(重点供应商)采购经理要对KA要单独进行详细地调查和分析 ，主要包括以下几个方面：
1、 KA经营商品的商品价格
2、 与其它竞争对手的主要合作条件（包括帐期、返利和其它促销费用）
3、 对方年度促销计划的基本内容
4、 其它的情况（经济势力、配送能力、售后服务等）
实际上正是这些KA,确保了超市80％的销售业绩。
B、一般的供应商，即所谓的“绿叶”型企业，是公司的供应商资料库中不可缺少的一部分，这类供应商的业绩不会太大，但是所经营商品的门类很多，对这部分的供应商整理工作比KA的困难度要小一点，但是也需要采购经理充分重视。
C、备用供应商，即合作条件不是很成熟的的厂家，只要求采购经理充分熟悉，要于对方进行不间断的交流，但是暂不做签约准备，只是作为备用供应商。
七、KA谈判要点：
1、 谈判对象：要于对方的主要负责人进行直接谈判，不要与其它的非决策人员进行不必要的沟通，以免过早的泄漏自己的谈判目的。
2、 谈判心理：采购经理要保持心态的绝对平衡，永远不能在谈判对手面前明确表现自己的具体态度。（特别在与规模比较大的厂家谈判时，如可口可乐、百事等）
3、 谈判时间：35分钟之内
4、 谈判内容：
1、 签约合同的涉及内容（结算方式和返利政策及销售奖励政策、商品服务等）
2、 年度促销计划的制定（有的超市可以为6个月）
3、 通道费的谈判。（明确双方的交易条件如进场费、DM费、新品费、堆头费、灯箱费等）
4、 DM促销的具体规定。（一定要向对方解释的清清楚楚，否则会引起不必要的麻烦，详见DM操作流程。）
5、 谈判方式：
1、 首先作一名忠实的聆听者，并仔细地分析对方的阐述，抓住其要点和漏洞。适当地予以对方的漏洞进行含蓄地反击。
2、 向对方明确表示本公司的经营优势及雄厚的经济势力和强大的投资背景。
3、 尽量不要让谈判冷场，在具体问题僵持不下时，适当地转换话题或明确表示此次谈判时间已到，改天再继续进行谈判。
4、 尽量多地让厂商进行具体表态。
5、 谈判不能进入死角。
6、 采购经理可以适当地把对方市场主要竞争对手与我公司的谈判结果，略带夸张的透露给对方，给予对方适当的谈判压力。
7、 作好谈判记录，并对分歧比较大的KA作单独记录。
6、 对于经过多次谈判，分歧还是比较大的KA，采购经理必须将谈判的具体情况如实向采购处长汇报，然后由采购处长与采购经理共同分析谈判纪要，适当地修改自己的谈判计划，降低自己一部分不是很重要的谈判要求，以便双方能共同让步，达成共识。
7、 B类的供应商谈判请效仿KA。
八、采购经理所有的谈判工作都要定期地向上级汇报，以便公司领导能随时掌握采购进度，采取适当的措施应对意外情况地出现。前期逐步谈判为7天一次，进入KA谈判，要求每日汇报。
九、所有的供应商的基本协议已经与对方达成共识之后，各采购经理需要把本部门谈判的结果汇总上报至采购处长，并取得采购处长的认可，方可进入实际签约进程。
此阶段需要3个月的时间
采购签约
一、 建立供应商签约进度表，汇总需要签约的供应商数量并落实到每个采购大类。
二、向采购经理下达签约时间限制，明确最后地签约期限。
三、采购处长做为部门领导人，要随时跟踪采购经理签约进度，并对其提出指导意见。
四、采购内勤确保签约厂家的电脑信息资料的及时录入。
注意：所有的商品的条形码均已实际包装条码为准扫描输入电脑。
五、采购部安排专人负责采购档案的保管工作。
六、采购经理随时关注本部门的签约进度并参照自己的类别，确认已签约厂家电脑信息维护的正确性。（包括商品资料的正确性及定货周期、起订量等等问题）
七、其他情况：
1、 厂家中途推出导致合同无法正常签约，对于此种情况，采购经理必须及时寻找替代商品，启动C类供应商。
2、 厂家的谈判条件有所变更，采购经理应尽量了解对方的变更原因，并进行客观的分析研究，尽量与供应商达成共识，最后报采购处长批准。
3、 有一部分厂家为了争取更优惠的条件，会尽量地拖延合同地签字，对待此部分供应商，采购经理必须反复强调由于延期签约而造成后果的严重性，并对之进行适当地商业威胁，暗示他这种做法会在以后的合作中付出相应的代价。
八、所有的采购经理必须无条件地在采购合同签约最后截止期限之前，把所有需要引进的供应商的合同签署完毕。
这个过程最重要的就是采购经理的时时跟进自己的工作
。
总之，一句话：跟进、跟进、再跟进！！！
此阶段需要1个月的时间
采购订单（或总部订单）
一、 新开店的商品陈列货架图由采购制作，采购经理根据自己的谈判结果，结合电脑系统中的商品明细资料，确定自己前期制作的商品货架陈列图的准确性，如有修改，请在图纸上做出详细地标注，并报采购处长批准。
二、采购经理对本部门的电脑维护信息再次进行确认，把商品信息维护的出错率降到零。
三、新开店所有商品的第一单均有采购经理来签署下达，（包括许多地方专卖品）采购经理在下商品订单时，一定要合理安排各个供应商送货的具体时间，防止供应商送货过于集中而引起的其它不利问题。
四、非食品的订单一般在开业前40天向供应商下达，商品实物必须在开业前30天到达门店，综合到货率必须达到90％（DM商品为100％）；食品的订单必须在开业前30天向供应商下达，商品实物必须开业前20天到达门店，综合到货率必须达到95％（DM商品为100％）；生鲜食品比较特殊（果蔬、水产、肉品为开业前的1天；熟食、面包为提前10天，并进行试制。）
注：综合到货率包括品种到货率、数量到货率和金额到货率。
五、所有订单向供应商下达后，每个采购经理要密切注意自己部门商品的综合到货率，并随时向供应商了解商品货源情况，确保订单商品的及时到货。
六、由于生鲜商品的特殊性，决定了它的突发因素也最多，所以生鲜采购经理必须对自己的货源加倍的重视，与供应商的联系应天天进行，甚至在开店前夕，要与营运部人员共同在店面进行工作，防止意外情况的发生。
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采购会议记录要注意什么采购 会议 会议记录
