采购员怎么提高工作效率，采购员如何提高采购效率

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1，采购员如何提高采购效率
2，如何提高采购部门的工作效率
3，如何提高采购工作效率
4，采购人员如何提高工作效率与计划性

1，采购员如何提高采购效率

采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.:1．要求品质下以最低价购买2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势5．参与自制或购买的决策6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为

采购员如何提高采购效率

2，如何提高采购部门的工作效率

任务落实到人,明确时间要求.加强考核业务完成情况.

首先，现在大多数行业都是供大於求。而几乎所有行业都有小公司。不要奢望一个没有过剩供应的行业领域。在一个供大於求的行业竞争，不但是可能的，而且往往是必须的。小企业要在供应过剩的领域竞争，最有效的战略之一就是缝隙市场战略。所谓缝隙市场战略要求企业专注於一个更深层次的市场块和一个具体地区。你需要对该市场进行更深入细致的了解，更深层次地掌握顾客的购买标准及其优先次序。只有这样，才能有效地在更深层面上划定市场范围，从而确定需要专心投入的最合适的市场空间。一旦缝隙市场，即合适的市场地域确定下来，小企业需要与其顾客发展更深的关系，甚至夥伴关系。它们需要在广泛的业务范围内合作，如共同开发産品、共同的存货管理、共同的客户服务等。它们还需要在公司内建立专案小组来协助客户，以有效满足市场需求及降低总成本。紧密和广泛的合作关系常常是大型机构性客户所高度推崇的。这种关系不但会给公司带来强大的短期收益，而且能大大提高顾客对公司长期的忠诚度。这种方法经常被称爲发展“战略夥伴”，它是工业産品制造商所采用的缝隙市场战略中最重要的要素之一。小企业虽然有许多劣势，但也有许多值得称赞的优势，如灵活性以及对市场变化的快速反应。爲了有效地与大企业竞争，小企业需要就一些较小的市场需求做出反应。这些小的市场需求可能是大的竞争对手不屑一顾或简单忽略的。这一点对缝隙市场战略的成功至关重要。这些小的市场需求可能会包括对産品特性、功能、包装、服务等方面的要求。专门从成功的竞争者处分包生産也是一个不错的战略。尽管行业的总生産量大於市场的总需求量，但一些成功竞争者的生産能力可能会小於市场对它们産品的需求。它们可能在努力寻求扩展生産能力、满足市场需求的出路。这样，贵公司就可以考虑成爲它们的分包商，从而专注于高效生産，而把一些头痛的东西留给大公司。

和工程部和仓库随时保持联系交流，加强部门员工的竞争，时间意识

如何提高采购部门的工作效率

3，如何提高采购工作效率

采购的工作其重要性与日俱增，而有走向“供应”管理的趋势与制造行销齐头并进，因为在现代企业中，物料或所占比率愈来愈高，从少则50~70%，更可高达80~90%以上。所以“料源”与“节流”同等企业门之重要工作，为缺一不可。而“供应”管理已超越以往采购管理的范围许多。大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，EPI/ESE（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到EPI/ESI除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.: 1．要求品质下以最低价购买 2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失 3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰 4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业 5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境 6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本 7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积 8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务 9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系 10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标 1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意 2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务 3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货 4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势 5．参与自制或购买的决策 6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为

如何提高采购工作效率

4，采购人员如何提高工作效率与计划性

采购员的基本素质要求:　　a. 较强的工作能力　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。　　a-1分析能力　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。　　a-2预测能力　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。　　a-3表达能力　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。　　b. 一定的知识与经验　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。　　b-1. 产品知识　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。　　b-2客观理智　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。　　b-3专注投入　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。　　c. 良好的品德　　采购员必须具备如下良好的品德：　　c-1廉洁　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。　　c-2敬业精神　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。　　c-3虚心与耐心　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。　　c-4遵守纪律　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购是一座桥梁，连接业务和仓库。采购受供应商的制约，假如供应商不能及时交货导致工厂无法进行生产，导致公司无法准时交货，要使采购工作更有效率，首先要求业务提交准确无误的订单，其次需要设置相应数量的采购跟单员来催料，以免供应商不能准时交货。最后需要了解工厂的生产进度，品产的生产周期等等对采购部也是必要的信息补充！希望我的回答可以帮助你！

整合企业所有资源，各尽其责，分工明确，保证工作流程畅通，使各种信息能及时反馈到计划手中，保证工作的主动性。根据订单排单生产，分清主次，先后，及时应对突发事件。这是对企业执行能力的考验。

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