招标资料怎么保存,我是做建筑工程最近在做投标方案投标方案不想被别人看见该怎么
来源:整理 编辑:汇众招标 2023-05-01 20:45:03
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1,我是做建筑工程最近在做投标方案投标方案不想被别人看见该怎么
你应该联系下招标代理机构啊,这个问题每个地方都不一样,因为这个废标就惨了一般就是把清单固化一下,不能修改公司的管理存在漏洞,最好用你个人的电脑去做。或者建个加密文件夹,实在不行弄个移动硬盘,天天下班带回去,上班带过来做。很加密软件啊,比如prayaya 加密王,我就是用它在我的电脑上设置个加密区,所有重要的资料都保存在里面就安全了。打个压缩包加上密码就成,但是也是有被破解的可能,但要是对计算机较通的人才行!下个专门的加密软件保险点!
2,招标档案保存方式需要写到协议中吗
招标档案保存方式需要写到协议中我的现在就在弄,我暂时订的目录是这样的,还在修改中,你可以按照你们公司的情况来修改招标资料归档目录一、代理委托合同二、招标公告三、招标公告回执四、投标单位签到表五、资格审查表六、资格审查表七、评标原则八、定标原则九、评标注意事项十、评标专家守则十一、 开标记录表十二、 评标委员会及监标人十三、 专家评分表、统计表、汇总表、评审意见十四、 评标报告十五、 中标公示十六、 定标通知十七、 中标通知书十八、 评价意见表招标文件,投标文件合同、公告、资格预审文件、招标文件、答疑文件、评标报告、中标通知书都按项目分门别类存档我也不确定,还是看看专业人士怎么说。再看看别人怎么说的。
3,招标代理公司应存储哪些招投标资料
应收集存档以下相关资料: (1)招投标项目受理表 (2)符合招标条件的前期资料(委托人提供的所有原始资料) (3)业务通知单(需求) (4)委托书记委托代理合同(5)招标公告(公告发布的网站截图、报刊扫描或原件等); (6)招标文件(包括:资格审查、谈判、拍卖等文件); (7)答疑、澄清等文件; (8)控制价等文件(包括:标底、拦标价等); (9)开标过程文件、专家抽取登记表等; (10)评标过程文件、评标报告; (11)中标人的投标文件; (12)中标公示、中标通知书; (13)合同; (14)投标保证金收取记录、服务费收取记录(如必要)以及,资金往来凭证等; (15)招投标过程中交易方式变更、中标结果变更以及领导批示等重要资料 (16)其它相关资料相关法律法规是必须的,合同范本、投标单位的电子版投标文件也最好留着工程招投标备案应由建设单位做,当然可以委托你的代理公司做备案资料(花钱) ,但与建设单位相关的资料由建设单位提供,如果你说的招标办是建设单位的,也可以招标办做。
4,未中标单位的投标文件该如何处理
对于未中标单位的投标文件处理,各地的规定有所不同。不过可供参考的有: 《招标投标法实施条例》:第五十六条【存档及书面报告】招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查,并至少保存十五年;《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条 招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。 至于招标过程中的文件资料是否包括“未中标单位的投标文件”尚需看各地的规定,我们目前的做法是保留半年。如果保留15年,那将需要一个巨大的仓库,所以与中标单位投标文件的保存期应有所不同。(四)评标成员相互串通或与投标人串通,评标意见显失公平的; (五)泄露投标文件的评审、中标候选人的推荐等与... (五)不同投标人的投标文件相互混装的; (六)不同投标人使用同一人或者同一单位的资金交纳投标保证金只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可,其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案,这个还是要根据你们哪里的具体情况,这个是属于外来文件,就可以编为“未中标单位投标文件”,你觉得呢?
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