1,招标商务部和技术部什么区别

招标商务部是处理商务合作的,主要涉及询价和谈判这些方面  商务部门的职责  1、根据公司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,报公司批准后负责具体实施; 2、全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪; 3、根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划; 4、全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利; 5、销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况; 6、随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况; 7、负责对本部门人员的工作指导及业务考核; 8、 完成上级临时交办的其他工作。  技术部是提供技术支持的。  技术部主要职责为:  1.负责对新产品的设计和开发的控制,编制各类技术文件;  2.制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查;  3.参与订单合同评审和对供方的评价,制定物料BOM表。  4.负责对监视和测量装置的管理工作,制定原辅料进检技术标准;  5.负责产品的控制计划、过程FMEA等制作;  6.参与物料评审和不合格产品评审;  7.负责过程能力提升和技术改造;  8.负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作  9.质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实(部分公司由质量管理部分管); 10.主导公司的专利技术和发明的申报。
投标人基本情况表属于资格审查部分,商务是钱 技术是施工组织设计

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2,走招标程序是什么

一、工程招标审核备案 由行业主管部门审核招标人或委托招标代理机构提交的招标资料,招标人或委托招标代理机构需提交的招标资料包括: 1、发改局的立项批文或《投资许可证》; 2、建设用地批文(国土证)、《建设用地规划许可证》和用地红线图; 3、《建设工程规划许可证》和基底红线图; 4、开平市建设工程项目编号登记表; 5、开平市建设工程交易(招标)备案表; 6、招标公告或投标邀请书; 7、预审文件、招标文件、工程标底、工程量清单、最高报价备案; 8、资金证明文件; 9、建设项目监理合同; 10、设计文件审查批准书; 11、建筑工程消防设计备案受理凭证; 12、环境影响报告审批意见; 13、招标代理委托代理函; 14、招标代理委托合同书; 15、招标人、招标代理机构法人证明书、委托书; 16、招标人营业执照(副本)、法人证书、机构代码证; 17、外来企业备案表。 二、发布招标公告或投标邀请书 公开招标的项目,由招标人或委托招标代理机构在指定的媒体及市交易中心信息栏发布招标公告。邀请招标的项目,由招标人向三家以上具备承担施工招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请书。 三、招标人或委托招标代理机构出售资格预审文件。自出售资格预审文件之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日 四、对投标人进行资格审查 五、向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间:必须进行公开招标的大中型基本建设、限额以上技术改造项目施工总承包、土建、设备购置自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于四十五日,技术较简单的项目不得少于三十日,其他项目最短不得少于二十日。招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。开标时间应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。 六、开标前工程项目现场捡查 七、抽取评标专家 在开标前两小时内,在相应专业的专家库随机抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应专业职称)参与评标。 八、开标 1、招标人、委托招标代理机构人员、投标人、评标人员、参加开标人员签到; 2、由招标人或委托招标代理机构签收投标文件; 3、由评委检查投标文件封口密封情况; 4、依次对技术标书和辅助标书进行评审; 5、商务标书评审; 6、由评委根据招投标法规和招标文件,确定中标人。 九、对评标结果在市交易中心信息栏进行公示,公示时间不得少于三个工作日 十、发出建设工程中标通知书 中标人确定后,招标人应当在七日内向中标人发出经建设工程交易中心确认的《忻州市建设工程中标通知书 》,同时将中标结果通知其他投标人。 十一、招标投标报告 招标人或委托招标代理机构应当自确定中标人之日起十五日内向行业主管部门提交招标投标情况的书面报告并提交一份交建设工程交易中心备案。招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内与中标人按照招标文件、投标文件订立书面合同 十二、招投标的全过程由招标人或委托招标代理机构操作 十三、纪委监察局、行业主管部门对整个招投标过程进行现场督
看到公告后,根据公告要求,带好资料去报名,购买招标文件。根据招标文件要求,提答疑,做投标文件,开标前记得交保证金(非常重要,不及时交的话会被废标)。在招标文件规定的时间、地点去投标(不要迟到哦,迟到了也被废标)。如果公开招标,投标后就等着通知结果,如果谈判,还要询标,重新报价。后期就是签合同、退保证金等事宜了。
就是要公开招标或邀请招标

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3,如何招标投标

1. 研究招标内容,确定投标重点  看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时,通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段,现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认,但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此,笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点。   2. 积极参加资格预审,确保顺利通过  资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件,这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等,此类证书都必须出示原件,否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等,这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关,如果出示不全,将直接影响投标人评标得分。在以往招标过程中,时常发生有的投标人由于对资格预审要求内容理解不够,材料准备不充分,前来参加预审时间又晚,补充材料的时间都没有,结果错失参加投标的机会。笔者认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审,万一发生由于材料准备不全未一次通过审查,还有时间对材料进行补充和完善,做到有的放矢,确保通过资格预审。   3. 精心组织,编制高质量的投标文件  招标文件出售后,一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘,以便使投标人对招标工程有进一步的认识。同时也有不召开标前预备会及统一组织现场查勘的。所以,投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。  投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败,下面是评标过程中出现的几个有代表性的废标情况,希望能给投标人一些提醒。   (1)投标报价书项目名称填写错误。  这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的,现在编制投标文件都是运用计算机,为了图省事复制一份原来做的投标文件,直接在上面修改,有时一个人编制多个标段项目的投标文件,由于编标人员精力有限,再加上校核人员不到位、不仔细,出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题,结果导致废标。   (2)投标文件编写不完整。  根据招标文件要求,投标文件不得使用活页装订,且为连续页码。在实际工作中,曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象,还有在排版上页眉与正文重叠,导致关键字迹无法辨认,显然均是在印刷或者复印过程中产生的,因为这些问题而废标,对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中,首先要对文件逐页翻查,是否存在漏页、空白页现象,以及是否对需改正更换的页进行了替换。投标文件编制完成后,要对其进行密封前最后一次检查,除对上述问题进行检查外,还要对其他有关废标要素进行逐条检查。在实际工作中,就曾发现投标报价函内报价处空白的情况,还有的投标人填写报价不正确。投标文件制作的同时,应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作,避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。   (3)签字、盖章不全。  做为投标文件的编制人员,一定要对招标文件认真阅读,对于盖章、签字部分要特别仔细研究,每个字理解偏差就可能造成废标。我们举个例子,某工程多次招标文件这样要求:“投标文件的正本封面需加盖单位公章,其他除扉页、目录、分隔页外,每页均应有法定代表人(或委托代理人)签名、加盖单位公章。副本可以使用正本的复印件,但封面亦须加盖单位公章。法定代表人委托代理人时,委托书应是法定代表人本人签字真迹。”而每次均有若干投标文件因为签字或盖章不当而废标,主要存在情况有这几种:①封面未加盖单位公章或某分册未加盖单位公章;②封面加盖的为单位投标专用章;③因采用压塑膜,封面无法盖章或者盖章被摸掉,评委无法辨认是否盖章;④某一页或某几页,甚至偶数页均未盖章;⑤为增加单位信誉,在投标文件最后加附银行“信誉证明”复印件,其上无投标人单位盖章和签名;⑥法人授权委托书中法人用签名章代替真迹;⑦委托代理人签名处有一处或多处未签名;⑧授权委托书出现二次授权现象;⑨签名处只签委托代理人姓氏;⑩签名真迹字迹草率,无法辨认,盖章、签名使用扫描打印件。   (4)工期计算错误。  例如招标文件计划工期自2008年1月15日至2011年7月15日,共计914个日历天,而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天,超出计划工期,认定为废标。   (5)更改工程量清单。  招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位,可能投标文件编制人员录入的时候不仔细,又没有校核,结果有的项目名称、数量、单位发生错误,投标文件只能按废标处理。  投标文件不响应招标文件的原因很多,这里仅列举了5种有代表性的情形,也是经常发生的,希望投标人引以为戒。另外,影响评委评分的因素还很多,譬如主要单价的合理性、施工机械设备及技术力量的配置、施工组织设计的针对性和可行性、施工进度计划的安排及保证措施等。投标报价是整个投标文件的核心,投标报价由成本和利润等组成,投标人要以招标文件中投标须知、合同条款、技术条款和招标图纸等为基础,结合市场材料价格及实际情况,做好充分的调查,在了解和分析竞争对手情况的同时,结合自身利益,做出最适当的投标报价。   4. 按时参加开标会,递交投标文件。  参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求,在规定的截止时间期限内完好无损地送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求委托代理人必须做到万无一失。作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。  ①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。笔者在招标过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。  ②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。  以上所述,均是实际工作中遇到的因非技术性原因引起的废标。作为投标人,要想顺利成功竞标,除正确掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外,还要认真对照招标文件,积极响应其实质性要求,编制高水平的投标文件,防止废标给投标人带来损失。希望投标人要不断地积累和总结投标工作的经验,认真编制出高质量的投标文件,从而提高投标的中标率

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4,投标要怎么中标

简单来说应具备三个条件。一具备承担拟招标项目的资格条件并且资信良好。二满足招标文件规定和要求的所有实质性要求和条件。三报价最低或经评审得分最高。
提高中标的几率,关键是看一下几点:与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就必须了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。目前,除国际招标必须公示不中标原因外,其他形式的招标并没有强制规定必须向投标人公布不中标原因。投标人的资格投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。在实践中,我们常常碰到一些公司以其下属的分管不同地区业务的分公司或子公司的名义进行投标。需要指出的是,从法律上来讲,分公司并不具备法人资格,不是一个独立的法人实体,因而以分公司名义投标是无效的。而在选择下属子公司投标时,投标人必须按照“法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标” 的规定,谨慎选择合适的投标主体,特别是必须注意所选择的子公司应完全满足招标文件对投标人的资格要求。若子公司无法满足相应的资格要求,则应该考虑以实力更强的母公司的名义参与投标竞争。供货商投标通常情况下,如果由供货商参加投标,则供货商应取得制造商签署的授权书。关于制造商在同一项目中可以参加的次数在2004年商务部第13号令《机电产品国际招标投标实施办法》(以下简称13号令)中是这样规定的:“两家以上投标人的投标产品为同一家制造商或集成商生产的,按一家投标人计算。对两家以上集成商使用同一家制造商产品作为其集成产品一部分的,按不同集成商计算”。而27号令则规定对同一个制造商的同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标,否则应作废标处理。因此,投标人必须根据项目的实际情况和招标文件的具体要求区别对待。联合体投标在大型或复杂工程中,往往需要承包商具有设计、供货、施工、安装等方面的资质、业绩和能力,某些标的甚至需要投标人具有融资的能力,因此,投标人通常需要组成联合体进行投标。在以联合体方式进行投标时,需要注意的是招标人往往对联合体有严格的规定,如要求联合体成员间负共同的和各自的责任,即我们通常所说的连带责任,同时,联合体成员间应明确牵头人,其承担的工作范围应为工程的主要部分或其工作量占绝大比例,牵头人应承担与招标人联系及组织工作包括收取货款的主要责任,并在发生违约或造成损失时首先对业主承担责任。另外,法律还规定联合体成员间,如果以同一专业的资质组成联合体,并承担相同的工作,则联合体在该方面的资质应以资质较低的单位为准。投标文件的签署和盖章由于评标往往是根据书面资料来进行的,因此,投标文件对投标人是否有约束力就显得十分重要。所谓的约束力就是投标文件是否由法定代表人或其授权代表签署并有效加盖投标人公章。通常招标文件都会规定哪些文件需要签字,哪些需要盖章。在实践中,我们经常碰到投标人仅用公章或仅用签字的情况,是不是对则全看招标文件的规定。因此,投标人必须严格按照招标文件规定进行签字、盖章。同时,如果签署投标文件的不是法定代表人,则投标文件中必须提供法定代表人签署的授权书,这样,被授权人签署的投标文件才对投标人有约束力。在联合体投标中,则应由联合体各方授权具体的人员签署投标文件。若招标文件中明确要求投标文件要由联合体各方共同签署时,联合体所有成员还应委托各自的代表共同签署投标文件。关于法定代表人签署授权书,我们在实践中还碰到这样的特例:有的大型跨国公司有好几个人具有签字权,授权书由其中一人签发,这时,授权书的签署人就不一定是法定代表人。为了证明签字具有约束力,投标人就应该提交相关证明,证明授权人有权授权。另外,在授权一事上,还要注意的一个问题是被授权人不能转委托,因为根据《民法通则》规定,转委托必须得到原委托人的确认,在此之前,授权的有效性应该被理解为效力待定。投标文件的递交投标文件的递交人应是投标人的合法代表。在有些招标中,为了避免投标人借用资质,维护投标的严肃性,在递交投标文件时,要求递交投标文件的人员出示相关的证明。如在轨道交通某一系统工程的招标中,招标文件要求:“投标人的法定代表人或其授权代表在前来递交投标文件时,须携带和出示下列证明文件(复印件无效):法定代表人资格证明书;法定代表人授权书(如系法定代表人亲自前来,则无需提供该授权书);投标人的法定代表人或其授权代表的身份证。如投标人出示的证明文件不全,则其递交的投标文件将不予接收。” 某一大型跨国集团所出示的证明文件均为复印件,遭到了有关招投标主管部门的拒绝,事后得知该集团跟踪该项目两、三年,国外专家往返多次,深入地了解了工程的特点,对投标工程重新进行了优化设计,耗费资金数百万元。可就这么一个疏忽,使其投标文件连被展示的机会都没有,使有关科技人员为项目做贡献、为公司创声誉的愿望也化为泡影,而招标人也极有可能因此丧失了一个获得优良方案和优秀中标人的机会。业绩由于招标的项目往往都有一定的规模,很难想象招标人会将项目授予没有类似业绩的单位去完成。为此,招标人往往也会在招标文件中明确要求投标人提供完成过类似项目业绩的证明。值得注意的是有些单位使用的业绩可能是其关联单位的,或者其在类似项目中承担的角色与招标要求出入很大。应该说关联单位的业绩不应被理解为投标人的业绩,而与招标要求出入很大的业绩是否被接受则要由招标人或评标专家来决定。投标文件的制作和格式招标文件中往往会对投标文件的密封、标记、投标文件正、副本的份数、修改件的制作等作具体的规定。某些招标文件中对投标文件还可能有特殊要求,如投标文件的长度、字体和大小、图纸的幅面及标记、暗标中不能出现投标人的名称或标记、两阶段评标中技术标中不能有商务标的内容等……此等规定,五花八门,而某些规定往往在招标文件中明确为废标处理,投标人一不小心,就可能会面临提前出局的命运了。投标担保投标担保的设立是保证招标投标工作的严肃性,保证招标人免受投标人在投标有效期内撤回投标、在中标后不签约或不开立履约保函,或者是不交纳有关招标代理费用而对有关方面所造成的损失。投标保证金是从经济上对投标人的行为进行约束的一种手段。因为,当投标人违约后,尤其是当投标人中标后违约时,招标人将不得不重新选择中标人。有时,招标人甚至不得不用重新招标的方式再次选择中标人。这样招标人就不得不重新投入人力、物力和财力,也可能不得不面对项目延期的现实。设立投标保证金后,投标人的过失给招标人造成的损失可以通过罚没保证金的方式得到最低补偿,有利于保护招标人的利益,因此投标保证金是招标程序中必须的环节。在这方面投标人容易犯的错误是遗忘投标保证金,或者投标保证金的金额不足,或者投标人开立的投标保函采用的格式不能被招标人接受,或者把投标的有效期当成投标保函的有效期,造成投标保函无效。以上几种情况造成的后果理所当然是废标。技术投标文件如果说商务投标文件主要是反映投标人的资质、资格、业绩及报价等情况,那技术投标文件则是投标人对招标内容在技术上的具体响应,它告诉招标人投标人将以何种配置、何种工艺、何种保证措施等保质保量地完成工程,简单地复印招标人的技术内容或者笼统地表示无异议通常会作为废标处理。在一次应急发电机的国际招标中,我们得知一企业具有相当实力,可在评标时,却找来找去也不见其技术文件。打电话问其经办人,其回答是:我们是没提供技术文件,因为我们都可以按照你们的要求。评标委员会成员哭笑不得,其结果可想而知。某些招标文件中还会设定一些关键指标,如果达不到关键指标,则作为废标处理。有的投标人在不中标后就关键指标提出了质疑,认为招标人具有倾向性。笔者认为招标人有自己的明确要求是合情合理的,但该要求应能保证足够的竞争。关于企业的诚信问题在招投标中,诚信同样是一个很严肃的问题。有的投标人往往为了中标而拔高自己的技术参数,或者虚拟业绩,或者承诺自己无法兑现的事情,有时招标人明明知道投标人有虚假投标行为,可却又苦于没有依据能予以废标处理。这样的做法或许会让投标人一次中标,但是对企业声誉所造成的损害却是永远的,因而也是一个有远见的企业应该避免的。值得注意的是目前这种情况也在逐步得到改变,比如通过评标委员会进行澄清要求投标人提供确凿证据,或在招标文件中增加相关条款制约投标人的虚假投标行为,并规定如发现投标人的虚假投标行为,哪怕已在执行合同,也可以取消其中标资格。以上所列出的是投标单位容易疏忽的一些情况。除此之外,尽管所有招标都受《招标投标法》的约束,但每种招标如勘察、设计、施工、监理、设备、材料招标等,视其性质不同,所适用的办法根据其特点也相应不同,监管机构也不一样,对废标的解释也不尽相同。如13号令规定对投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(*)的主要参数要求或无技术资料支持的、投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的、投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的均作为废标处理。27号令则规定投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的作为废标处理。国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》第12号令则明确规定投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限、明显不符合技术规格、技术标准的要求、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求、投标文件附有招标人不能接受的条件等为非实质性响应招标文件,即为废标。应该注意到12号令对投标人在技术上的要求非常严格,且“附有招标人不能接受的条件等”的含义非常广泛。总之,作为一个合格的投标人,平时要注意相关的法律法规的积累。其次,在拿到招标文件后,要仔细研读,注意招标文件所适用的法律,将废标条件整理出来,碰到不清楚的地方多向招标人或招标代理咨询,这样做好一份合格的投标文件其实也是不难的。希望笔者这些经验总结能对广大投标人今后的投标工作有所帮助,希望更多的厂商能熟练掌握投标技巧,进一步拓宽自己的业务来源。

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