二三级辅助材料实行什么采购方式，QE是什么意思

1，QE是什么意思

量化宽松量化宽松（Quantitative Easing，简称QE））是一种货币政策，主要是指中央银行在实行零利率或近似零利率政策后，通过购买国债等中长期债券，增加基础货币供给，向市场注入大量流动性资金的干预方式，以鼓励开支和借贷，也被简化地形容为间接增印钞票。量化宽松是一个比较年轻的经济学词汇，最早在2001年由日本央行提出——在2001年到2006年间，为了应对国内经济的持续下滑与投资衰退，日本央行在利率极低的情况下，通过大量持续购买公债以及长期债券的方式，向银行体系注入流动性，使利率始终维持在近于零的水平。通过对银行体系注入流动性，迫使银行在较低的贷款利率下对外放贷，进而增加整个经济体系的货币供给，促进投资以及国民经济的恢复。这与正常情况下央行的利率杠杆调控完全不同。在经济发展正常的情况下，央行通过公开市场业务操作，一般通过购买市场的短期证券对利率进行微调，从而将利率调节至既定目标利率；而量化宽松则不然，其调控目标即锁定为长期的低利率，各国央行持续向银行系统注入流动性，向市场投放大量货币。即量化宽松下，中央银行对经济体实施的货币政策并非是微调，而是开了一剂猛药。很多环球金汇网的学者认为，正是日本央行在当时果断的采取了量化宽松这种主动增加货币供给的措施，才使日本经济在2006年得以复苏。从此“量化宽松”作为中央银行遏制经济危机，刺激经济复苏的手段备受关注。QE1的内容2008年11月25日，美联储首次公布将购买机构债和MBS，标志着首轮量化宽松政策的开始。2010年4月28日，联储的首轮量化宽松政策正式结束。QE1将购买政府支持企业（简称GSE）房利美、房地美、联邦住房贷款银行与房地产有关的直接债务，还将购买由两房、联邦政府国民抵押贷款协会（Ginnie Mae）所担保的抵押贷款支持证券（MBS）。2009年3月18日机构抵押贷款支持证券的采购额最高增至1.25万亿美元，机构债的采购额最高增至2000亿美元。此外，为促进私有信贷市场状况的改善，联储还决定在未来六个月中最高再购买3000亿美元的较长期国债证券。美联储在首轮量化宽松政策的执行期间共购买了1.725万亿美元资产。QE1的主体上是用于购买国家担保的问题金融资产，重建金融机构信用，向信贷市场注入流动性，用意在于稳定信贷市场。值得关注的是，美联储的目的仅仅在于“稳定”市场，而不是“刺激 ”经济，这与中国央行的量化宽松大相径庭。显然，美联储无异于越俎代庖，行使行政职能。美联储的数量控制和成本控制精确到位。尤为令人称奇的是，美联储竟然在全球范围保持了美元货币总量与对应商品总量的动态平衡。QE2的内容美联储2010年11月4日宣布，启动第二轮量化宽松计划，计划在2011年第二季度以前进一步收购6000亿美元的较长期美国国债。QE2宽松计划于2011年6月结束，购买的仅仅是美国国债。QE2的内涵是美国国债，实际上是通过增加基础货币投放，解决美国政府的财政危机。同时，美联储再通过向其它国家“出售”国债，套现还原成美元现金，增加了储备的规模（准备金大幅度增加），为解决未来的财政危机准备了弹药。就本质而言，QE2迥异于QE1。其主要目的不在于提供流动性，而在于为政府分忧解难。美联储不容易啊！一手拉扯金融机构；一手拉扯美国政府。巧妙的是，在为政府分忧解难的同时，美联储间接扩充了准备金规模。需要警觉的是，美联储购买的美国国债大部分被中国政府吸纳，美联储反而在扩张准备金规模。QE3的内容北京时间2012年9月14日凌晨消息，美联储麾下联邦公开市场委员会（FOMC）在结束为期两天的会议后宣布，0-0.25%超低利率的维持期限将延长到2015年中，将从15日开始推出进一步量化宽松政策（QE3），每月采购400亿美元的抵押贷款支持证券（MBS），现有扭曲操作（OT）等维持不变。内容是在2012年6月底以前买入4000亿美元的美国国债，其剩余到期时间在6年到30年之间；同时出售等量的美国国债，其剩余到期时间为3年或以下，随后这项计划在今年6月份被延长到年底。美联储公开市场委员会（FOMC）于2012年9月13日指令纽约联储银行公开市场操作台以每月400亿美元的额度购买更多机构抵押支持证券（MBS）。FOMC还指令公开市场操作台在年底前继续实施6月份宣布的计划，即延长所持有证券的到期期限，并把到期证券回笼资金继续用于购买机构MBS。FOMC强调，这些操作将在年底前使委员会所持有长期证券持仓量每月增加850亿美元，将给长期利率带来向下压力，对抵押贷款市场构成支撑，并有助于总体金融市场环境更加宽松。QE4的内容2012年12月13日凌晨，美联储宣布推出第四轮量化宽松QE4，每月采购450亿美元国债，替代扭曲操作，加上QE3每月400亿美元的的宽松额度，联储每月资产采购额达到850亿美元。除了量化宽松的猛药之外，美联储保持了零利率的政策，把利率保持在0到0.25%的极低水平。

QE是什么意思

2，什么是JIT采购JIT实施的条件有哪些

JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。条件有：一是看板管理是JIT采购中最有效的使用手段；二是企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石；三是供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙；四是卓有成效的采购过程，严格的质量控制是JIT采购成功的保证。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。此外JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。JIT采购班组的作用，就是全面处理JIT有关事宜。要制订JIT采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。JIT除了企业采购供应部门有关人员之外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

jit采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(just in time)管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点．　　通过前文分析jit采购法的优点和特点，从中可以看到，jit采购方法和传统的采购方法的一些显著差别，企业要实施jit采购模式，以下四点十分重要：一是看板管理是jit采购中最有效的使用手段；二是企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是jit采购成功的基石；三是供应商与用户紧密合作是jit采购成功的钥匙；四是卓有成效的采购过程，严格的质量控制是jit采购成功的保证。此外jit采购还必须遵循一定的科学实施步骤。从经验上来看，企业在实施jit采购时，大体可以遵从下面具体步骤：　　创建jit采购班组　　jit采购班组的作用，就是全面处理jit有关事宜。要制订jit采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。jit除了企业采购供应部门有关人员之外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商的jit采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判签定准时化供货合同，向供应商发放免检签证等；另一个班组是专门协调本企业各个部门的jit采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员对jit采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。　　制定计划　　确保jit采购有计划有步骤的实施　　企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定jit采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。　　精选少数供应商建立伙伴关系　　供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。　　进行试点工作　　企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行jit采购的试点工作。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点总结经验，为正式的jit采购实施打下基础。以国内较早实施jit采购的武汉神龙汽车有限公司为例。1998年初，神龙公司相关部门决定施行部分外协件的jit采购，进行直送看板供应。第一个被选为jit采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅，是因为座椅供应商云鹤座椅厂距离神龙公司很近，就在神龙公司旁边，且该厂产品质量稳定，服务也较好。双方通过协商谈判，开始了jit采购的直送看板供应运作。神龙富康轿车成套座椅价值为4100元，采用专用耐久容器盛放，每个容器盛放两套座椅，供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约1公里，运输工具为3t东风轻卡，每车运送9个容器。　　神龙公司总装车间实行5天两班制生产，日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生产，但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是：神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进行描述和设计，结合工时分析，确定工时参数，通过进行看板计算，确定出重要控制点和作业点，提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求，从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅jit采购，使座椅的平均库存水平同比降低90％，减少了库存资金占用。在此基础上，神龙公司开始逐步扩大jit采购物资的范围，取得了明显的经济效益。　　搞好供应商培训，确定共同目标　　jit采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，只有供应商也对jit采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此，需要对供应商进行教育和培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。　　给供应商颁发产品免检证书　　在实施jit采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100％的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的关键内容。经长期检验达到目标后，所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。　　实现配合节拍进度的交货方式　　向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。　　继续改进，扩大成果　　jit采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高jit采购的运作绩效。实行jit采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此，国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，jit采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视，推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展jit采购，只有未雨绸缪，尽快了解和探索jit采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。

什么是JIT采购JIT实施的条件有哪些

3，采购的主要方式有哪些

常见的采购方式分为战略采购（Sourcing）、日常采购（Procurement）、采购外包（Purchasing Out-services)三种方式。1、战略采购（Strategy Sourcing）是一种有别于常规采购的思考方法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。2、日常采购是采购人员（Buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。3、采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。采购外包由于涉及到中小企业的利益，大部份中小企业不愿意将采购业务外包给其它的第三方采购机构。这给采购外包业的发展增大了不少的难度。采购外包有利于企业更加专注于自身的核心业务。专业的事交给专业的人做。采购外包对中小企业来说，可以降低采购成本，减少人员投入，减少固定投资，降低采购风险，提高采购效率。对于中小企业来讲，采购外包是最佳降低成本的方式。扩展资料：采购中的常见问题1、采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。2、采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但是有很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出不正之风，影响企业正常的物资采购工作。3、企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。参考资料来源：搜狗百科—采购

1、招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标分为公开招标和邀请招标两种方式。2、非招标采购：是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式。非招标方式分为询价、比价、议价等方式。3、集中采购：是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的政府采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。扩展资料：采购优势分析：采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务，企业从总体上降低运营成本，提高采购效率，企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为：1、加速采购业务重构。企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略．可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。2、利用企业的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采购 [2] 外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。参考资料来源：搜狗百科-采购

1、招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标分为公开招标和邀请招标两种方式。2、非招标采购：是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式。非招标方式分为询价、比价、议价等方式。3、集中采购：是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的政府采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。扩展资料企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与中选供应商签订采购合同。竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。参考资料来源：搜狗百科——采购方式搜狗百科——采购流程

采购的主要方式按照选择交易主体的方式划分，常用的采购方式有招标、询价、订单、磋商、竞价、比选等方式。采购人应根据采购目的和要求，以及市场的供应情况，选择恰当的采购方式。1)招标：是一种卖方有序竞争采购方式。招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。2)询价：是指采购人向供应商或承包人就采购的工程、货物或服务询问价格，确定选择交易对象及交易条件的采购方式。在公共采购中，通常要求询价对象的数量为三个及以上。3)订单：是指采购人主动向供应商或承包人发出订单从而达成交易的采购方式。4)磋商：是采购人与一个或多个供应商或承包人谈判，商定工程、货物或服务的价格、条件和合同条款，签订合同的采购方式。政府采购中的单一来源采购和竞争性谈判均属于磋商。5)竞价：是指供应商或承包人按照采购人规定的方式和期限相继提交更低出价，采购人从中选择交易对象的采购方式。为降低采购成本，提高竞争程度，将信息技术与竞价方式相结合以实现在线实时采购的电子竞价已得到越来越广泛的应用。6)比选：是采购人公开发出采购信息，邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服务提供报价和方案，按照事先公布的规则进行比较从中选择交易对象的采购方式。与招标相比，比选的规范程度较低，需要在实践中继续探索和完善

采购的主要方式有哪些

4，什么是采购流程

采购是指取得所需之物料、工具、机械……..等物质，以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度之效率，获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质，并能保持料源连续性之一种采购技术。一般采购流程包括：采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货（物流）---质检---进仓通常采购业务内容最主要的有下列几项：（1）寻找物料供应来源，并分析零件市场。（2）与供货商洽谈，并安排工厂参观、建立供货商之数据。（3）要求报价与进行议价。（4）获取所需之物料。（5）查证进厂物料之数量与质量。（6）建立采购业务进行顺遂所需要之数据。（7）了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。（8）呆料与废料之预防与处理。采购方法采购方法种类很多，可从中选取最方便最有利的方法进行采购，然而采购对象不同，所采用之采购方法亦不相同。以采购地区分类－采购可分为国内采购（简称内购）与国外采购（简称外购）。所谓外购系指向国外之供货商或外国供货商在本国境内之代理商进行采购之行为。所谓内购系指向国内厂商进行采购行为。一般来说物料之采购以内购较为方便与经济。采购方式有下列方法：（一）公开采购（Open Purchasing）系指采购行为公开化；而秘密采购(Secret Purchasing)系指采购行为在秘密中进行着。大量采购系指采购数量多之采购行为；而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。特殊采购（Special Purchasing）指采项目特殊，采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。如采购特殊规格特种用途之机器；普通采购（Ordinary Purchasing）系指采购项目极为普通之采购行为。（二）正常性采购（Normal Purchasing）系指采购行为正常化而不带投机性；而投机性采购（Speculative Purchasing）系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。（三）计划性采购（Scheduled Purchasing）系指依据材料计划或采购计划之采购行为；而市场性采购（Marketing Purchasing）系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为，此种采购行为并非根据材料计划而进行的。采购分类（一）以采购方式分类采购分为直接采购，委托采购与调拨采购。直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。（二）以采购性质分类采购分为公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购。

下面是我们公司的操作流程： 1. 目的对采购过程进行控制，确保所采购的物资符合规定要求。 2. 适用范围适用于公司原材料、包材及辅助材料的采购控制。 3. 定义 ?供方：提供产品的组织或个人。 ?采购控制：指对采购过程、采购信息、采购产品验证的控制。 ?验证：通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定。 4. 职责 4.1 由采购部负责，相关部门配合。 4.2 负责组织供方的挑选、评价，保证采购物资的价格和质量。 4.3 负责公司原材料、包材及辅助材料采购的谈判、签约。 4.4 负责根据质技部提供的BOM表和生产部的生产排期，有计划地对物料实施采购，并进行跟催。 5.实施程序 5.1根据采购物资的重要性进行分类。 A类——对公司产品生产有重要质量影响的原材料 B类——对公司产品生产有一般质量影响的辅助材料及包材（如八卦，包装箱等） 5.2供方的评价 5.2.1根据产品的质量水平、供方信誉及交货及时性等条件,选择合格的供方，现在基本上是质检部的一些质量反馈和本部门平时工作发生的情况的感性判断。 5.2.2采购部负责进行供方调查，资料收集， “供方调查表”的填写（资料未全）。 5.2.3评审依据：供方的整体业绩、生产技术能力、质量保证能力和以往供货业绩；（资料未全） 5.3合格供方的控制 5.3.1合格供方供货质量不符规定要求时，应及时向供方反馈。供方应采取有效措施进行整改，如整改无效，取消合格供方资格。 ?物资到公司后，由检验人员进行进厂验收，做出合格与否的判定；若出现不合格，由采购部通知供方退货，或进行降价处理，并限期整改， 5.3.2公司要求变更产品时，应及时与供方沟通，由供方实行更改；当供方要求改变供货的材质时，也应提前与供应部沟通，并通知质技部。 5.3.3当生产急需、价格变动或供方出现重大质量事故时，允许在合格供方名单以外的单位采购，但必须由总经理批准后进行。 5.3．4经顾客批准或第三方按ISO9000国际标准要求评定合格的供方，公司可免除审核，但不能免除公司对供方产品的质量控制和检验控制。 5.4合格供方的开发采购部对采购的控制不应只停留在进货检验阶段，应转向供方的过程控制和有关对供方质量管理体系的要求，特别是未通过ISO9000质量管理体系认证的供方，则应组织策划和开发供方的质量管理体系，确保供方能够稳定地提供合格的产品或服务。 5.5采购计划控制 5.5.1计划的编制 5.5.1.1采购部根据生产部提供的生产排期，先查询库存，再针对缺项、缺数，编制采购计划，有步骤地进行下单采购。 5.5.1.2 采购下单时,必须详细具体填写订购单，并标明生产任务单号。 5.6.采购的审批 5.6.1．A.B类物料采购,采购部下给供方订单时，由部门主管进行对物料的名称，规格，数量，单价，交期，交货方式等全面进行审核，签名确认后，再交由总经理签字确认，总经理主要是对价格的审批，及供应商的审查。 5.6.2.临时性采购(办公用品及机器配件)，由各使用部门填写联络单(申购单)，由办公室查询库存,再针对缺项、缺数和评估,确定具体的申购数量,交总经理审批后,由专人进行采购(徐师付). 5.6.3. 五金工具机器设备的采购,由专人进行采购(徐师付). 5.7.计划的实施 5.7.1.采购部根椐市场行情,成本,进行有准备的询价,议价等综合核定,选择好供应商后,与供方签订供货协议(订购单), 采购下单时,必须详细具体填写订购单，并标明生产任务单号。 5.7.2.采购部根据采购计划可与供方签订供货协议(订购单)，具体实施时可用电话或传真通知供方供货。 5.7.3.五金工具机器设备等特殊或少量使用物资可由专人或使用部门直接采购,也可通知采购部实施采购。 5.7.4对B类物资出现库存不足时，仓管员通过联络单及时通知采购部,由采购部下达采购订单,进行采购. 5.8.采购计划的跟催 5.8.1.采购部根据生产部的生产排期,进行有计划地下达采购订单,编制物料跟催计划表,内容包括物料名称规格数量,下单日期,供方名称,交货日期,到货日期等 5.8.2.对每张采购订单完成后,必须及时进行逐一填写表格的内容,做好记录. 5.7采购的验证 5.7.1在公司内的验证：A类物资进公司后，仓管员核对数量，通知检验人员实施进货检验，合格的入库，不合格的根据不同情况采取退货,降价处理,索赔等. 5.7.2顾客对供方产品的验证：合同规定时，公司的顾客或其代表应有权在供方对供方的产品是否符合规定要求进行验证。但公司不能把该验证用作供方对质量进行了有效控制的证据。 5.8采购的反馈 5.8.1根据检验人员反馈的进货检验情况，由采购部负责向供方反馈采购质量信息，并及时评价供方质量现状和质量趋势(资料不全,以感性为主)。 ?公司进货检验出现的不合格批的三种处置：让步接收、筛选、退货。 ?公司过程检验出现的零星不合格的三种处置：退货、报废。 5.8.2 退货处置的不合格品，由仓库保存，采购部核对，及时进行处理。 5.8.3筛选处置的不合格品：专指进货检验批合格率略低且急需的物资，供应部须及时与供方沟通，由供方进行筛选，复检合格的入库留用，不合格的直接退货。 5.8.4报废处置的不合格品：由供应部根据市场需求，作废料等出售。 6.采购记录控制

采购工作程序 3.1合格供方名录 3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审，从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方，并按此程序要求更新供方名单。 3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时，合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项，可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。 3.2采购资料 3.2.1供应部负责准备采购文件 3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品，可包括：（1）设备的标识方法，包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等；（2）相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。 3.2.3适用时，与质量记录相关的要求可规定在采购订单上，与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要，适用时，可以要求下列质量记录：（1）供方质量体系经过评审结果或证书；（2）产品检验和测试结果；（3）产品生产过程中的统计过程控制图； 3.3限制性物资如果已知，或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资，由采购订单应要求供方提供保证或证明，说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。 3.4制定要求的评审 3.4.1采购文件在发放前，应由供应部审批，对于按公司图纸要求设计或生产的产品，其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸 3.4.2评审及验证范围：（1）确认产品标识清楚、完整；（2）所有规定产品的技术文件，如：标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确，并在需要时可附在采购文件后。（3）采购订单已明确要求适当的质量记孙，如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等；（4）当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时，订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。 4、客户对采购产品的验证 4.1适当和必要时，客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。 4.2如果验证在供方处进行，供应部应至少在验证的一周前得到通知，以便进行必要的安排 4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任

5，关于集团采购的流程与制度的建立忘指导

第一章总则第一条为建立和完善物资采购管理制度,做到管理科学化、手续正规化，特制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司大宗原材料、辅助材料、机械备件、电器备件物资及非生产设备的采购管理。第三条物资采购部负责大宗原材料和辅助材料、机械备件、电器备件采购、计划、核算和保管。第三章职责权限第四条本制度规定的订货采购工作由物资采购部负责。第五条公司价格委员会和综合管理部对物资采购部经济活动具有监督和审查的权力。第六条财务部对物资采购部所采购物资的票据具有审核权力。第七条其他部门对采购物资具有按照流程履行申报、支领和验收的权力。第八条物资采购部的权限。一、负责采购方式设定、额度内资金的支配。二、代表公司选择、评估、确定合格供应商并对外签署采购合同。第四章范围第九条物资分类一、大宗原材料类：水泥、石子、机制砂、砂子、矿渣粉、粉煤灰、外加剂、膨胀剂等材料。二、辅助材料类：办公用品类、劳保类、工具类、五金类、润滑油脂类、电工电料类、杂品类、燃油类、建筑材料类、汽车配件类、水暖类等。三、机械备件：化验备件、通用备件、自制备件、标准备件、其他备件。四、电器备件：电器原件、电器仪器仪表、其他备件等。第五章物资需求及采购计划业务流程第十条申报需求计划一、大宗原材料采购计划的制定及审批流程。年度计划：生产技术部每年12月15日前申报下年度的大宗原材料需求计划。（一）大宗原材料月进货量根据库存及消耗量确定，生产技术部对粉料仓所需原材料（包括外加剂）月进货用量，需每月1日前以书面形式通知物资采购部进行采购。（二）大宗原材料月份采购计划审批流程：采购员录入合同（根据合同有效期限录入）-->计划员下达-->物资采购部部长审批-->采购员采购。二、辅助材料需求计划的分类及审批流程（一）月计划：各部门于当月26日-30日前将本部门下个月的物资需求计划（手写）和录入物资采购系统。由物资采购部计划员根据物料库存量和需求量汇总编制采购计划。对于订货、加工周期较长的物资，要求使用处室提前提报计划。审批流程：低值易耗品、办公设备（有书面报告报综合部）需求计划：材料员-->部门部长-->专业人员审核-->综合管理部部长-->总经理-->物资采购计划员。其他材料需求计划：材料员-->部门部长-->总经理-->物资计划员。（二）追加计划：每月追加计划（包括急用计划）不超过两次。审批流程：追加需求计划审批流程与月需求计划审批流程一致。（三）急用计划：由各部门提出书面申请，要注明使用时间、用途和原因，经各站站长签字批准，交物资采购部。（四）零星资产购置计划：审批流程与月需求计划审批流程一致。经过审批后，申报列入固定资产零星购置计划。注：根据采购程序和制造周期需要，需求计划须按如下时间提前申报，（零星资产购置计划不列入考核次数）。1、须订制的配件，需求计划的提前申报时间：提前天数≥制造天数+运输天数+10个工作日2、定型产品需求计划的提前申报时间：提前天数≥运输天数+7个工作日审批流程：零星资产购置计划审批流程与月需求计划审批流程一致。第十一条采购计划编制录入及审批流程物资采购部计划员汇总生成采购计划-->物资采购部部长审核-->总经理审批。计划员汇总审批时间在每月月底前完成。第十二条采购计划审核计划员收到手写或（网上）采购计划或书面急用采购计划后，首先审核计划的规范性。一、名称、分类是否准确；二、规格型号、品牌是否规范；三、到货时间是否可实现。其中：（一）审核不合格时立即标明原因后退回，由材料员重新下达。（二）审核合格需求计划立即纳入采购计划实施采购。第六章供应商的选择、评价、洽谈合同订单审批流程第十三条大宗原材料供应商的选择确定一、每半年进行一次招议标。通过招议标从价格上确定中标供货商。对新中标的供应商，物资采购部将组织专人（采购、质检人员），对其产品的质量、供货能力、运输能力、供货渠道、产品储量、信誉等进行考察，对考察合格的供应商，由物资采购部形成正式考察报告，经生产技术部签字审核（由生产技术部出具检验报告），报公司价格委员会审批通过后，方可确认为合格供应商并签订供货合同。在招议标期未满时，如有新的供货商要求供货，则也按考察报告的要求，对其进行考察后，确定其是否为合格供应商。二、材料供货紧张时供应商的确定。当货源紧张时，物资采购部会同生产技术部，对供货商进行资质、价格、质量、供货能力、运输能力、供货渠道等进行考证筛选，形成正式报告，经生产技术部签字审核（由技术部出具检验报告），报公司领导审批，监审备案，实行紧急采购，10日内补签合同。第十四条大宗材料价格的确定在合同执行期内，如遇价格波动，物资采购部根据市场情况，对价格进行认定并形成报告，由物资采购部签字报公司价格委员会审批，本报告由物资采购部、综合管理部、财务部留存备案，物资采购部以此做为入库结算的依据，财务部以此做为结算付款的依据。第十五条合同的签订确定合格供应商后，物资采购部与供应商签订采购合同，采购合同金额在5万元以下的经物资采购部领导签字，经公司监审人员审核、各站站长审批后盖章生效。采购合同金额在5万元以上的经物资采购部领导签字，经公司监审人员审核、各站站长审批、主管生产副总经理审批、总经理签批后盖章生效。第十六条大宗材料合格供应商评价一、物资采购部要及时掌握市场信息，根据采购物资的质量波动、环境影响、职业健康安全影响情况，对供方进行定期评价，一般一年评价一次。根据相关信息建立供应商档案。二、物资供应处建立并保存《合格供方档案》作为选择和评定合格供方的依据，对于信誉好质量高、发货数量准确，能保证本公司有计划的均衡生产，有利于本公司资金运作的供方，可确定为下年度合格供方。三、物资采购部和生产技术部专业人员全面调查收集其质量活动、环境保护、职业健康安全有关的有效性证明文件和信息纳入合格供方档案。调查结果须形成书面报告以作为合格供方评定的主要依据。第十七条辅助材料的采购物资采购部采购员负责选择供应商。一、根据采购价格管理制度购买单件≥2000元，或单批物资≥5000元的，必须签订供货合同或协议。采购合同手工审批流程：采购员比价、询价-->确定供货商-->编制书面合同-->物资采购部部长审核-->监审审核-->各站站长-->主管生产副总经理审批-->总经理签批-->盖合同专用章（合同或协议方可生效）二、根据采购价格管理制度不需签订合同或协议的业务（非合同型）。购买单件≤2000元，且单批物资≤5000元的，采购员经过比价、询价确定供货商，品牌、产地、价格及结算方式填写《零星采购审批单》-->物资采购部部长审核-->监审审核-->各站站长-->主管生产副总经理审批后采购员依据《零星采购审批单》执行采购任务。三、急用物资采购计划洽谈业务（与上述采购流程相同）急用物资采购计划由需求部门以书面形式报副总经理审批签字-->采购员比价、询价采购。四、采购员月计划购买时间为每月3日—24日。追加计划按需求处室要求的时间完成采购任务。第七章材料验收入库第十八条材料入库一、大宗原材料的验收入库。大宗原材料的采购应与供方就质量验证方法达成协议,以验证进货的原材料是否符合合同规定的质量要求。采用进厂后验证的方式,以公司的质量结算单作为接收的依据，合同特殊约定的除外。验收不合格时物资采购部按合同约定执行，通常包括以下几种处理方式：A.电话通知或计采人员去现场控制质量。B.扣款或减少供货量。C.暂停进货或限期整改。D.取消合格供方资格。以上措施经物资采购部领导审核。发现供方提供的产品质量不合格，并对公司生产的产品质量具有较大直接或潜在不利影响时，生产技术部可行使质量否决权，以质量通知单的形式发至物资采购部，对供方采取暂停进货，直至取消合格供方资格的措施。二、辅助材料实物入库：库管员须依据《合同审批单》核准无误后方可接货入库。（一）正常情况：货物到厂后当天由采购员通知并组织保管员进行数量及质量的验收，技术含量高、专业性强的物资由申请部门组织验收。不合格的物资，由采购员负责退货或索赔处理问题，并将处理结果报上级有关领导。（二）急用物资入库：库管员以需求处室提报的有“加急”字样的书面计划为准，库管员方可接货。（三）票据入库、付款。发票已到的物资办理正式入库物资采购部采购员须依据《合同审批单》核对供货发票，并核对发票上物资名称、规格型号、数量、单价及金额是否相符，后手写或打印《材料入库单》，核算员核对后确认，机打一式三份（库管员、核算员、财务处各一联）。如不符需将发票退回供货方重新开据发票。发票入库时间须在当月26日以前录入完毕。发票未到的物资需要办理暂估入库及暂估冲回。当月入库的物资，在26日之前供货方不能开据发票的，需由采购员办理暂估入库手续。以手写或计算机生成的《材料入库单》为准，打印一式三份（库管员、核算员、财务部各执一联）并办理暂估入库。当正式发票到达时，需在计算机上办理暂估冲回。由采购员负责手写或打印《暂估冲回入库单》一式三份（库管员、核算员、财务处各执一联），和正式发票一起办理入库手续。当月发票没有到达时，需在下个月1日在办理暂估冲回。由采购员手写或打印一式三份（库管员、核算员、财务处各执一联）。采购人员协同财务人员根据合同的约定履行付款义务。同一供应商处购买单批物资总价低于2000元的，可以现金的形式支付，超过2000元的以支票、汇款、电汇、承兑等形式支付。特殊情况由总经理批准。付款单审批流程：金额在30万以下的付款，物资采购部采购员--＞物资采购部部长-->主管生产副总经理审批--＞财务部。金额在30万以上的付款，物资采购部采购员--＞物资采购部部长-->主管生产副总经理审批--＞总经理签批--＞财务部。第八章材料的出库第十九条出库一、大宗原材料的出库生产技术部统计员每月30日上午11：00点以前由生产运输处材料员与大宗原材料保管员进行原材料消耗对账-->对账无误后由材料员将领料内容手写到《领料单》上（每月28日下午15：00点前）-->生产技术部部长审批-->库管员确认-->核算员核算二、辅助材料的出库计划内（外）领料：各部门材料员手写《领料单》-->经各部门领导-->各站站长签批-->物资采购部库管员完成支领。《物资出库单》一式四份（库管员、核算员、财务处、领料部门各执一联），领料人签字。第九章采购员报销第二十条采购员将已验收入库的材料发票后附入库单和入库验收单，并按照《财务管理制度》经物资采购部核算和物资采购部部长审核后，发票交财务处进行签收、报销。大宗原材料按照采购合同约定进行付款。第十章考核第二十一条各部门月需求计划须在每月26-30日前完成，每延期一天减罚相关部门材料员、部门领导各50元/次。第二十二条各部门每月限报两次追加计划，第三次减罚相关部门50元，第四次减罚相关部门100元，超过两次的临时计划视为下个月采购计划。对于正常的计划变更或领导指定的计划，可不予考核。第二十三条各部门申报的需求计划须明确物资名称、规格、型号、数量、图纸，对有特殊要求的采购物资各部门应特别注明，因报计划有误使购买物资不能使用，造成经济损失的责任部门扣除当月绩效工资。第二十四条因计划错误而导致物资积压（超过3个月），减罚相关部门100元/次。第二十五条验收部门未能及时验收，且在使用过程中（保质期内）出现质量问题，或经使用未达到预计寿命的，减罚验收部门和采购部门材料总价值各50%，给公司造成重大损失的，做为管理事故另行处理。第二十六条燃油验收必须在库管员通知后及时验收，没有及时验收的减罚验收人50元/次，并视同合格。第二十七条追加计划（包括急用计划）物资到货后两天内未支领的，减罚相关部门200元/次。第二十八条物资采购部须在每月24日前将当月物资采购完毕（特殊情况除外），未在规定时间采购进厂并延误生产的，减罚物资采购部部长和采购员各200元/次，特殊情况需说明原因。第二十九条物资采购部必须按照采购价格制度，选择合同和非合同，如不按此执行，减罚100元/次。第三十条物资采购部没有按照需求计划的规格型号采购的，购买的材料应及时更换，如无法更换造成的损失在物资供采购部部长和采购员当月绩效工资中扣除。第十一章附则第三十一条本制度由物资采购部解释。第三十二条本制度自颁布之日起执行。

成立供应部，审核部。供应部负责采购，审核部在使用认证后让老总签字再给财务。再看看别人怎么说的。

6，如何做好一个采购

转载以下资料供参考如何做好采购一、采购工作的要点　　采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。　　1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。　　2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。　　3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。　　4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。　　5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。　　二、作为一名采购经理的工作重点　　通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。　　1、确认和调整采购部门的工作方向、重点　　由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。　　2、确定采购工作的原则和流程并检查监督　　用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。　　具体的流程请见：采购的内控流程。　　3、对采购人员的考核　　由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。　　考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。　　另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。　　4、确保部门良好的工作氛围　　工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。　　5、对部门总体绩效负责　　主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。　　6、和其他部门的沟通协调　　包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。　　三,采购工作要求:　　1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都　　不能有“随便”两字。　　2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。　　3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后　　再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己　　的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.　　4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对　　公司都不好,到时会害了自己.　　5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.　　6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定　　要经上级批准方发放采购.　　7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案　　符《供货商调查表》及《供货商评定表》,　　,.　　8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求　　更改送单货日期.　　9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要　　写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.　　10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成　　损失.　　11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商，　　让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.　　12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务　　员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.　　13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.　　14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、　　不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.　　15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则　　损失公司的利益.　　16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的　　批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。　　17.对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。　　因为单价是保密文件.　　18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.　　19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.　　20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.　　总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。　　适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。　　适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。　　适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。

采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务：一筛选合作的供应商。二慎选适合本公司客户群的产品。 3与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。四订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。五与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。六收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。七为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。地区采购部的主要岗位工作一、采购总监直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理主要职责 1在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。 2在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。 3在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。 4给予采购人员相应的培训。 5与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。（二）主要工作项目： 1制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 2制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。 3、协调各部门经理的工作并予以指导。 4负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。 5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。 6负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 7、定期给予采购人员相应的培训。二、部门经理（包含经理及副经理）：直接主管：采购总监直接部属：采购主管（一）主要职责： 1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。 2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。 3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。 4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。 5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。 6、督导滞销商品的淘汰。 7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。 8、负责审核每期快讯商品的所有内容。 9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。 10、在采购主管需要支援时予以支援。 11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。 12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。 13、负责执行采购总监的工作计划。 14、负责采购人员的业务培训和管理。三、采购主管：直接主管：采购经理直接部属：采购助理（一）主要职责 1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。 2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件 3、执行最有效的价格策略。 4、计划各种促销活动。 5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。（二）主要工作项目： 1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。 2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。 3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。 4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。 5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。 6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。 - 毛利目标 - 业绩目标 - 拜访供应商或参观展监的计划 - 费用预算 7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准： - 供应商 - 商品组合 - 商品及商品类别 - 售价及毛利 - 第一次订货 - 天合快讯的项目 - 所有采购交易的条件 - 采购助理的解雇 8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。挑战性的工作之一，其主本公司客户群的产品。 3与供应商采、包装、品牌、折扣、价、告、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。四订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。五与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。六收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。七为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。地区采购部的主要岗位工作一、采购总监直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理主要职责 1在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。 2在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。 3在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。 4给予采购人员相应的培训。 5与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。（二）主要工作项目： 1制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 2制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。 3、协调各部门经理的工作并予以指导。 4负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。 5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。 6负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 7、定期给予采购人员相应的培训。二、部门经理（包含经理及副经理）：直接主管：采购总监直接部属：采购主管（一）主要职责： 1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。 2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。 3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。 4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。 5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。 6、督导滞销商品的淘汰。 7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。 8、负责审核每期快讯商品的所有内容。 9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。 10、在采购主管需要支援时予以支援。 11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。 12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。 13、负责执行采购总监的工作计划。 14、负责采购人员的业务培训和管理。三、采购主管：直接主管：采购经理直接部属：采购助理（一）主要职责 1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。 2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件 3、执行最有效的价格策略。 4、计划各种促销活动。 5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。（二）主要工作项目： 1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。 2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。 3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。 4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。 5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。 6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。 - 毛利目标 - 业绩目标 - 拜访供应商或参观展监的计划 - 费用预算 7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准： - 供应商 - 商品组合 - 商品及商品类别 - 售价及毛利 - 第一次订货 - 天合快讯的项目 - 所有采购交易的条件 - 采购助理的解雇 8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时

7，采购业务流程与管理制度

一、流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。二、管理制度：1、对外采购业务内部控制制度的基本要求（一）付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务；（二）采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任；（三）货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。2、采购部门的划分（一）生产原材料采购：由采购部门负责办理。（二）日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。（三）对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 3、采购方式一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：（一）集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。（二）长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。（三）未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。（四）询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格（特殊情况下，需电话征得总经理同意）；由此引起后果由责任人负全责。（五）采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。 4、询价、比价、议价（一）经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。（二）凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。（三）采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。（四）采购部门接到请购部门（项目部、行政管理部）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。拓展资料采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如，在购买一条新的包装流水线时，不仅要考虑初始投资，而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外，供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。供应商卖出设备是一回事，在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此，要在某种环境下做出决策，就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的，并且以团队为基础的方法。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。参考资料来源搜狗百科采购

第一条、为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购，其所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作；第二条、采购部作为一个职能部门，在生产订单的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好与坏，会直接影响到生产订单的质量、工期与成本；第三条、建立高效、实用与完善的采购工作流程是提高采购效率与较低成本最有效的方法。第四条、在生产订单实施的过程中，采购部需要生产、财务、仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系都需要一个标准的规划，来提升工作效率，减少工作失误，为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任。第二章：采购部人员职责第五条、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时；第六条、推行合同管理制度，大宗物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款支付方式与违约责任等，否则，造成的损失由采购人员负责；第七条、实行采购质量制度，采购人员对所采购物品的质量负有全面责任，如因失职而采购伪劣产品，应该由采购人员无条件退换采购物资，禁止采购人员收受回扣，如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理；第八条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘，大宗物资采购建议实行招投标制度；第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款；第十条、所有采购人员，在采购完成后需做好材料采购的技术档案，档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选择的供应商名单等等，特别是技术部采购的材料，档案必须清晰完整无误，以备批量采购时不延误生产。第三章：公司物料采购范围第十一条、主要是公司日常生产经营所需的设备、原料、材料、辅助用料、包装物、低值易耗品、办公用品、机械零配件与后勤物品等都属于公司采购制度管理的范畴内。具体可分为四大类：生产部物资、技术部采样、修理用备件、办公设备与后勤物资。第四章：采购工作流程第十二条、在生产订单的初始运作阶段，采购部应根据仓储部门书面《材料申购单》的具体内容和要求，大宗物资采购须进行投标报价，并将详细的一份《材料订购合同》报经公司总经理签批后，再开始实施采购工作；第十三条、生产订单正式运作后，仓储部门应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作；第十四条、仓储部门依据订单合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》，此单由仓储部门主管申请填写，然后须交内控部经理签字，填写时应注明申购物资的型号、颜色、材质与要求等具体的技术参数和数量，应用库存材料的同时应注明是否配合存仓物资的使用和存仓材料的生产厂家等信息，也包括打样，仓储部门主管、内控部经理与生产副总签字后生效，一式三份，一份由仓储部门申请主管留存，一份发往采购部并附样品，一份公司财务部总监处；第十五条、采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向合格供应商中的三家以上单位发出材料询价信息；第十六条、供应商根据要求确认后，要及时将报价信息反馈到我司的采购部门；第十七条、采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购合同》，同时向收货的仓储部门发送通知其准备收货的指令；第十八条、供应商根据《材料订购合同》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准，如有需要各种合格证和材质证明书的，供应商必须随货携带；第十九条、仓储部门在所需材料到场后，应由内控部专人负责进行材料质量检查，仓管员与质检员在检查中，必须将供应商的《材料送货单》与我司的《材料申购单》相对照，质检员负质量责任，仓管员负数量责任，在质量和数量都准确无误后才能进行收货入库，供应商结账应凭本公司《材料入库单》为准；第二十条、仓储部门在为供应商填写《材料入库单》时，此《材料入库单》必须是一式四份，分别有存根联〈仓储部〉、回单联〈供应商〉、采购联〈采购部〉与财务联〈财务部〉，其《材料入库单》上必须要有仓管员、质检员或采购员共同签字。第五章：采购结账规定第二十一条、公司所有月结的原材料所使用的《材料入库单》增至四联：分别为存根联、回单联、财务联和采购联；第二十二条、订购的月结原材料送到仓库入库后，由仓库开具《材料入库单》并签收，回单交给供应商带回作为月结凭证；财务联、采购联于次日上午集中至仓储主管处，由专人分别移交到财务部和采购主管处；存根联留仓库备查；第二十三条、各月结原材料的结算日期截止到每月的二十五日，财务部在每月二十六日至二十七日对各月结供应商的原材料账目进行汇总，并打印“月结材料结算清单”于每月二十八日移交给采购部主管。采购部主管收到“月结材料结算清单”后即与采购联进行核对；第二十四条、供应商到月底结算时直接与采购部主管对账。对账相符后，由采购部主管在“月结材料结算清单”上签字，再由采购部填写统一的《付款申请单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购合同》附件，经财务总监审核签字后，由采购部主管根据各供应商的具体情况再交给财务部支付货款；第二十五条、供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款，汇款以后，财务部应该及时将汇款单据反馈给采购部负责人；第二六章：订购的非月结原材料送到仓库入库后，也同样必须要有本公司仓管人员、质检人员与采购人员的签字，方可为效，否则不予结账。第六章：采购运作纪律第二十七条、采购部门在接到仓储部门的《材料申购单》后，要认真实地进行核实考查，为防止多报多采或有少报少采的现象，仓储部门负责人与采购部门负责人都必须严格遵守公司的《物料使用损耗标准》，严禁任何人利用职务之便徇私舞弊或坑害公司的利益，严禁有超标报料和采购之行为；第二十八条、本公司无论哪个部门需求材料的，都必须先行到仓储部领取，若仓库里确实没有的，且必须需要申购的，也应由仓储部门负责人来申购，所缺物品需要采购的，必须由本公司采购部门实施专门采购，其它任何部门任何人采购之，均无效，本公司不予报销，但总经理特批者除外；第二十九条、本公司关于物料采购程序中所涉及到的各种签批单据，签批人必须严格到场执行，特殊情况因外出而不能到场及时办理签批手续的，签批人应采取事前授权的方式去进行办理，不得拖延、耽误单据的畅通运作，本公司严禁单据在签批时有漏签、不签、补签或超期签批之不良现象；第三十条、本公司对非生产性物料价格，原则上属于五百元以下零星采购的资金由财务总监核准签批，在五百元以上大额采购的资金，在财务总监审批后报总经理核准签批。第七章：采购数据考核第三十一条、本部门考核权归于公司的财务部总监处，以每批次生产订单为一基准，考核重点是在生产订单量与采购实物量的吻合性，其中兼顾公司的《物料使用损耗标准》，对在考核和监督中所暴露出来的各项问题或涉及到其它与此相关部门的人员，公司将照章严惩不怠。

采购业务流程及管理制度（试行）　　总则　　第一条为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。　　第二条对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：　　（一）付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务；　　（二）采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任；　　（三）货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。　　第三条采购部门的划分　　（一）生产原材料采购：由采购部门负责办理。　　（二）日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。　　（三）对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。　　第四条采购方式　　一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：　　（一）集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。　　（二）长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。　　（三）未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。　　（四）询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格（特殊情况下，需电话征得总经理同意）；由此引起后果由责任人负全责。　　（五）采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。　　第五条询价、比价、议价　　（一）经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。　　（二）凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。　　（三）采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。　　（四）采购部门接到请购部门（项目部、行政管理部）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。　　具体实施细则　　第六条采购报销流程图　　......　　第七条请购与采购　　（一）使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单（即采购单第一联），明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等，交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。　　（二）采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。采购经办人员接到经批准的“采购申请单”（即采购单第二联）后，应按照上述总则操作，货比三家，选择出合适的供应商后，并以电话或传真确定交货(到货)日期。　　（三）采购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，第二联即采购部门使用的采购申请单，第三联交给财务（采购员核销时）,第四联交给仓管员（以备验收）。　　第八条验收与入库　　（一）采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管理员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和检验物资的依据，第一联本部门留存，第二联交给仓管员。　　（二）仓管员根据进货检验报告结果（主要是验收单）对合格货品进行入库，入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份，第一联本部门留存，第二联交给财务，第三联交给采购员。　　第九条付款与核算　　（一）预付款采购　　1、按合同约定需要预付购货款的，由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号)，办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)，交公司财务部门办理预付货款业务。　　2、货物及发票已到，验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后，采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购货合同），财务部审核后，由总经理签字，财务做账。　　（二）现款采购　　采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持购货发票到仓库办理入库手续，由质监部门、仓库保管员验收，并开出入库单（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字）。入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购货合同），财务部审核后，由总经理签字，然后办理报销手续。　　（三）后付款采购　　采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购货合同），财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时，由财务将款项汇出。　　（四）货物已到发票未到，验收合格并与购货合同核对无误后，如供货方要求并经总经理签字批准，可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款，待发票到后再付清余款；发票已到货物未到，不准支付购货款。采购业务完毕后，财务部门要催促采购员及时结清购货结余款，不留“尾巴”。　　（五）物资采购必须取得发票方可报销，如无特殊情况，发票应是增值税专用发票。　　以上仅供参考！

规矩是死的，人是活的；采购是一个为生产服务的部门，要围绕生产来开展业务简单的流程：申购单（生产做）→总经理审核→采购部询比价→报经理核定供应商→做合同（订单）→跟踪到货情况→货到验收合格入库（仓库）→采购凭入库单及供应商发票办理货款；这个是货到付款的情况，要是款到发货的话就在合同生效后办理货款在跟踪到货情况。当然这些都是在货物没有质量数量问题的情况下的流程了。若质量有所偏颇又是令一个流程了。

总则第一条采购部门的划分1．生产原材料采购：由采购部门负责办理批准然后采购员购买。2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。第二条采购作业方式一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。(四)采购部门接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。第五条审核及批准附注：凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。第六条订购(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。(二)若属分批交货者，采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”，以供识别。第七条整理付款1．材料仓库应按照已办妥收料的入库单单，经与供应商送货核对无误后，于第二日将原始单送会计部门。2．缺交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。3．超交应经主管批准后，才能依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。价格及质量的复核第八条价格复核与市场行情资料提供1．采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。2．采购部门应就企业内所需要的材料，提供市场行情资料，作为材料批准价格的参考。第九条质量复核采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。第十条异常处理审查作业中，若发现异常情况，采购单位审查部门应立即附异常情况报告资料，通知有关部门处理。附则第十一条本办法经总经理批准后实施，增设修订亦同。采购主、辅料管理制度补充1，根据计划单采购主、辅、料。2，现款采购：采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出入库单，（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字）。入库单必须通过采购员、保管员、会计签字后。随同购货发票或收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续。3，订单采购：供应商货到后，由采购员到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出入库单（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途）。入库单必须通过采购员、保管员签字。并将第二联传递会计作往来帐。供应商需要结款时，应凭入库单，随同购货发票或收据由经理签字，然后到财务部办理结算手续。采购员岗位职责岗位名称：采购员直接上级：采购经理负责对象：物资的采购、供应（主要指采购材料）工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任：严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；根据生产计划和资金情况，编制采购计划；全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；掌握好实际库存和在途物料情况；合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；对主要原料供应商进行考查；负责签订购货合同；严格执行原料包装材料入库检验制度；随时掌握原料，包装材料市场行情负责；下属的管理工作。工作职责：采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3. 负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的管理工作。

采购部岗位职责：1、采购员根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。 2、材料员对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求，同时报送材料部。 3、出现需修改采购合同情况时，材料员应协助经营部根据《材料计划表》和实际情况在与供应方协商一致的情况下，签订采购合同补充协议，并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。 4、项目部急用材料设备需要采购，单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后，直接进行采购，然后补办有关手续。 5、公司材料设备需要采购，不在年度招投标范围内，由材料部信息组进行市场调查，填写《材料购进价格调查参考表》，并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。如有急用材料必须经过审批方能采购，审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。特殊应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后，上报审批。设备采购主管岗位职责1、负责各种设备采购 2、根据采购部需求开发合格的供应商，不断降低成本 3、根据公司整体计划，负责设备采购项目按时完成 4、了解供应商及市场的情况 5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算，撰写相应的采购合同 6、供应商联系，洽谈相关事宜 7、财务部配合协调，尽量降低采购成本 8、对本部门员工制度执行情况负责。 9、对本部门员工的专业知识培训负责。 10、对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。希望采纳

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