本文目录一览

1,如何装订凭证

会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

如何装订凭证

2,如何正确装订记帐凭证

会计记账凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
那顺序呀!
穿线方法:凭证正面朝上,第一步,穿第一个眼,从下往上穿3次,下面流线头,第二步,穿第二个眼,从上往下穿2次,第三步,穿第三个眼,从下往上穿2次,第四步,再穿第二个眼,从上往下穿1次,第五步,把穿好的线拉紧,防止凭证纸随意乱动,第六步,把凭证翻过来,两个线头打结。这样,就把线穿好了。
按凭证的顺序排好,以左下端对齐整理。要使每本记帐凭证做到:“牢固、整齐、美观、使用方便”,装订时必须掌握如下几点技巧: 一是凭证的整理、折叠和粘贴技。首先要对记帐凭证进行清理,查对编号,看有无漏号、重号、编号不正确以及丢失等问题。如有,应及时查对清楚,予以更正;对丢失凭证的,要向有关领导汇报。只有在保证记帐凭证编号正确、安全完整的基础上,才能汇总装订。其次要对每张原始凭证进行认真的整理、折叠和粘贴。由于经济业务各异,原始凭证的长短、宽窄各不相同,有的记帐凭证还附有大小不一的报告、情况说明等,对这类单据不能直接装订,必须进行一番必要的整理。然后用专用的记帐凭证封皮,同时放包角纸,对齐左边,在左上角打眼缝线,然后把包角粘好就OK了

如何正确装订记帐凭证

3,凭证怎么装订呀

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
您好,会计学堂刘老师为您解答有专门的凭证装订机器的欢迎点我的昵称-向会计学堂全体老师提问
装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能,单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。 工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)和线、胶水 步骤/方法 1会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:xx年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号

凭证怎么装订呀

4,装订凭证左右不一般厚怎么办右边老翘

为什么老翘?因为原始凭证大小不一,导致凭证册厚薄不均那么我们工作就是在制作或整理凭证时,要尽量将凭证做得厚薄均匀一般用以下几个方式:1、对于小的原始凭证,用尺寸和记账凭证一样大的粘贴单2、粘贴原始凭证时需注意尽量按粘贴单大小均匀贴满(面积和厚薄,其他要求在此不讲—)3、附的自制原始凭证,尽量用与凭证一样大的纸张打印4、确实有大纸张需要折叠的,要想尽办法折叠整齐,(例如有大量A4纸打印的原始凭证,如果绕开装订点折叠的话,将严重厚薄不均,这时应该对折,还可以去掉边角等)5、加些辅助材料上去,象楼上讲的一样补上厚薄区别
首先了解凭证装订的要点:一:基本要求(1)会计凭证必须每月打印每月装订,严格依照集团凭证装订模块化节点要求,鼓励提前完成;(2)记账凭证打印采用淡黄色A4纸,凭证封面及凭证盒采用牛皮材质;(3)记账凭证打印后凭证不缺号、不重复,不颠倒;(4)原始凭证附件完整,签字齐全;(5)单独存放的原始资料注明记账凭证年月及凭证号。二:附件整理(1)自制凭证:按日整理,有序摆放,内容要素简明扼要反应真实会计业务,签字齐全、附件完整;(2)共享工单:依照共享推送凭证单据号排序,工单附件与影像一致;(3)银行回单:按收支方式排序(收款/付款),按天整理;与总部及其他门店往来款项回单按天整理单独放置;(4)日常收款:按天整理,有序摆放,业务量较大时需使用燕尾夹或皮筋捆扎;(5)计提凭证:依照共享计提顺序整理附件,建议使用皮筋捆扎放置。三:凭证的整理(1)记账凭证与附件匹配、内容正确,金额准确;(2)月初共享自动冲销上月预提凭证不需要提供附件;(3)一单原始附件涉及多单凭证,将附件原件放置在第一个凭证后,其他附件使用复印件并标明原件存放位置;(4)摘除附件内的金属物,例如订书针,回形针,夹子等;(5)超出A4纸大小范围的资料,需整理折叠。四:凭证的装订(1)上月凭证分成若干册,每册压紧后的厚度控制在3.5cm左右;(2)每册凭证第一页需打印本册科目汇总表,每月第一次还需打印全月科目汇总表;(3)装订时发现左右或上下两侧厚度不一致,可通过裁剪、粘贴硬纸板的方式,达到整册凭证的整齐平整;(4)凭证左侧打孔数量为3个,装订后需要对不整齐的内页进行修剪或重新折叠,严禁整体裁切;(5)装订完毕后牌照存档并上传模块化系统进行销项工作。我们先来看一下不规范的装订方法:装订厚度不符合要求,仅为3CM:装订厚度不符合要求,接近4.5cm:压紧后,侧面有空隙:内页上边缘及侧边缘不整齐:凭证封皮上边缘及侧边缘高于凭证:而规范的装订会让人看着赏心悦目,如下图:凭证装订完整,无突出内页:凭证左侧侧缝,装订铆钉不突出:那么了解到了要点,就该实际操作了,具体步骤如下:(1)定制凭证封皮略大于A4纸,需要对封皮上边缘及左右边缘进行适当裁切,裁切宽度1cm左右(2)**集团logo左侧第一条虚线为准,左边部分整体向右翻折(3)沿第二条虚线再向左翻折(4)沿第三条虚线再向左翻折
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴?有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。综上所述:凭证还是粘贴为好。那么既然要贴,怎样粘贴好呢?首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。二成册凭证的装订如何保证成册凭证的完整?有时订完凭证才发现少了一份,或凭证串号,不得不拆本重订,很是郁闷!我有一个法宝,可以避免这个问题,就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。说完也许就有人笑了,这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动,而忽略这个步骤,那么就不能保证不出问题。方法很简单,就看你做不做!所以,要想一劳永逸,这一遍是绝对不能少的。如何提高凭证装订的完美度?方法一:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很容易出错。有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。
为什么老翘?因为原始凭证大小不一,导致凭证册厚薄不均那么我们工作就是在制作或整理凭证时,要尽量将凭证做得厚薄均匀一般用以下几个方式:1、对于小的原始凭证,用尺寸和记账凭证一样大的粘贴单2、粘贴原始凭证时需注意尽量按粘贴单大小均匀贴满(面积和厚薄,其他要求在此不讲—)3、附的自制原始凭证,尽量用与凭证一样大的纸张打印4、确实有大纸张需要折叠的,要想尽办法折叠整齐,(例如有大量A4纸打印的原始凭证,如果绕开装订点折叠的话,将严重厚薄不均,这时应该对折,还可以去掉边角等)5、加些辅助材料上去,象楼上讲的一样补上厚薄区别这种情况,需要把薄的一边夹纸垫厚成厚的一边一样再装订。或者前期贴票时就要注意把握两边的厚度。
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴?有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。综上所述:凭证还是粘贴为好。那么既然要贴,怎样粘贴好呢?首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。二成册凭证的装订如何保证成册凭证的完整?有时订完凭证才发现少了一份,或凭证串号,不得不拆本重订,很是郁闷!我有一个法宝,可以避免这个问题,就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。说完也许就有人笑了,这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动,而忽略这个步骤,那么就不能保证不出问题。方法很简单,就看你做不做!所以,要想一劳永逸,这一遍是绝对不能少的。如何提高凭证装订的完美度?方法一:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很容易出错。有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。
你好!用废纸折点三尖角,把左上角打孔的地方垫起来希望对你有所帮助,望采纳。

文章TAG:凭证  上下  厚度  不一样  凭证上下厚度不一样怎么装订  
下一篇