招标投标文件怎么做，招投标文件编制步骤

1，招投标文件编制步骤

招标文件编制：1、前期准备资料就位（如施工招标文件需要初步涉及或则招标设计完成，项目招标批复，工程量清单和最高现价等前期手续和资料完善）2、获取招标人对招标项目的要求（提取招标人招标信息，如招标人代表，保证金账户等招标文件内需要的业主信息，另外征求招标文件对合同要求，评标办法要求等）；3、联系开标场地，确定开标时间；4、编制招标计划；5、选择招标文件适用的蓝本；6、确定招标文件内合同、评标办法；7、编制招标文件；8、编制单位内部审核，并盖章（指委托招标项目）9、提交招标人审核，通过后盖章；10、招标文件提交行政主管部门送审备案；至此招标文件编制工作结束；投标文件编制（投标企业决定参与该项目竞争后）：1、分析招标文件；2、提取招标文件要素，制定投标计划；（计划内包括投标文件编制分工，时间，以及使用项目经理的等人员的确定）3、分头制作投标文件（一般情况为报价、施工组织设计和资信三块，分不同人制作）4、报价确定；5、投标文件汇总；6、复查审核投标文件；7、标书封装（该流程中还应该进行封装的审核）8、委托代理人手持件准备齐备后连同投标文件一同交给委托代理人；至此投标文件制作结束。

就是把招标文件看熟，看透～特别是那些细小点～还有文件中若要求要提供原件的条款。决不要犹豫，一定要把原件提供给他。往往有些单位怕麻烦就没提供，所以也因此失去了机会！若对文件有不清楚的地方，记得要在答疑时间内给与提问，不然招标人可以不回答的！暂时就想到这么多，呵呵～我是编制招标文件的，和你是对立的。

招投标文件编制步骤

2，如何制作投标文件

首先应认真阅读招标文件 1 招标文件的投标人须知部分是针对招标程序，开标评标程序和投标注意事项的说明 2 项目需求部分重点说明招标内容和范围，要求等，是分析的重点 3 投标文件格式，不用解释 4 合同条款，参看主要条款，要分析商务条件，做生意的人对此敏感 5 评标办法，重要，详细看看得分点，有针对性的采取应标策略。（后面附的其他网友建议算是从另外的角度回答这个问题，粘贴给你，当做参考依据招标文件中规定的投标文件格式制作，比如要求的投标文件正副本数，商务技术综合部分如何装订，是分开还是合并，封面签字盖章要求、内容签字盖章要求、标书密封要求、原件是否验证及如何装订、密封等等格式及制作要求内容上依据招标文件要求的格式和顺序制作，不要缺项、多项、改变招标文件格式技术部分以及综合部分由投标单位针对投标工程编写或添加相应符合内容，商务报价部分要注意报价统一，不出现多个报价，关键部分加盖造价人员印章全部制作完成后，对照招标文件中所有废标条款对投标文件进行比对，对所有因非报价以外因素可能导致废标的情况进行修改另外，排除投标单位客观因素，用心、认真的态度是做好投标文件的关键）

主要包括以下三部分：资格符合性审查文件格式a-1、投标人基本情况表a-2、近三年（2008年~2010年）财务状况表a-3、近三年（2008年~2010年）完成的类似项目情况表a-4、近三年（2008年~2010年）发生的诉讼及仲裁情况表a-5、贸易公司（作为代理）资格文件（如适用）a-6、投标产品中存在非投标人生产的，须提供该产品制造商授权书 (若适用)（格式自拟）商务文件格式：b-1、投标函b-2、法定代表人身份证明书b-3、法定代表人授权书b-4、投标一览表b-5、投标分项报价表（含主要零部件说明一览表、服务费报价表）b-6、交货批次及交货时间表b-7、商务偏离表b-8、类似项目业绩表（包括但不限于表a-3内容）b-9、银行账户信息表（退还保证金）技术文件格式：c-1、对货物主要技术指标和运行性能的详细说明（格式自拟）c-2、对招标人要求的技术规格进行逐条评议，对数据单完整描述；指出提供的货物和服务是否做出实质性的响应（格式自拟）c-3、投标货物的设计、制造、试验、安装指导和调试等方面所采取的技术措施和组织措施（格式自拟）c-4、货物从招标人验收后开始使用至合同规定年份内正常、连续使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格（格式自拟）c-5、制造商对所投设备的质量保证计划（格式自拟）c-6、售后服务承诺（格式自拟）c-7、技术偏离表具体格式应该在招标文件中有详细说明或已经提供相关表格希望能帮到您！

如何制作投标文件

3，如何编制招标文件

　　[摘要] 招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件，本文阐述了招标文件编制的原则，招标文件编制的几个重要环节，其中实质性要求、条件、评标办法、合同条款、分包都必须清晰明确。　　[关键词] 招标文件编制原则重要环节　　招标采购，作为市场经济体制下一种经过实践证明，能够充分体现公平、公正、公开原则的，科学合理又积极有效的交易模式，在高校物资采购中被积极推广。招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件，它不仅规定了完整的招标程序，而且还提出了各项具体的技术标准和交易条件，规定了拟订立的合同的主要内容，是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是评审委员会评标的依据，也是拟订合同的基础。编制出完整、严谨、科学、客观公正，集针对性、合理性与保护性一体的招标文件，是招标成败的关键环节。招标文件制作不科学，往往会纠纷、投诉增多，影响高校采购的效率。为此，本文试就招标文件的编制，发表一些浅见。　　所谓招标文件，是指招标人向投标人提供的为进行投标工作而告知和要求性的书面性材料。招标文件的作用在于：阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件应至少包括下列内容：招标公告(或投标邀请函);投标人须知;招标项目的名称、数量、技术参数、性能(配置)和售后服务要求;投标报价的方式及计算方法;评标的标准和评标的办法;交货、竣工或者提供服务的时间;投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;投标保证金的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;开标、评标、定标的日程安排;采购合同的基本条款及订立方式等。　　一、编制招标文件的依据和原则　　1.遵守法律法规　　招标文件的内容应符合国内法律法规，如招标投标法、政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、合同法、知识产权法、商业竞争法等多项有关的法律，遵循国际惯例、行业规范等。如有的招标文件中要求必须有本省的某行业领域资格证书，限制外地供应商竞争的区域规定，就与我国法律相背离。　　2.全面反映使用单位需求　　招标的目的就是为需求服务，招标文件全面反映使用单位需求是编制招标文件的一个基本的要求。技术规格书是对拟采购产品的技术描述，是反映招标采购产品具体而详细的内容要求，是招标采购产品的一个比较清晰的框架。技术规格书提供的要求越详细、越接近采购人合法的实际要求，才能使采购结果更符合采购需求。招标文件应能全面准确反映用户的需求，功能描述准确，技术指标、工艺方法、质量水平档次要求、验收标准明确，当投标人阅读招标文件时，知道应该以什么档次的产品报价可满足用户的要求;商务条款、使用环境、地理位置条件也应明确，这些因素会影响到产品的配置和质量，影响到投标人的正常报价和投标方案。这些问题没有明确，招标文件就不能贴近用户需求，不仅给投标人编制投标文件带来很多困惑和疑问，最终影响了招标成效和质量。　　3.公正合理　　公正是指公正、平等对待使用单位和供应商。招标文件是具有法律效力的文件，双方都要遵守，都要承担义务。合理是指采购人提出技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际。技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度等，否则会多花不必要的钱。　　4.公平竞争　　公平竞争是指招标文件不能存有歧视性条款。招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争。招标文件应载明配套的评标因素或方法，尽量做到科学合理，这样会使招标活动更加公开，人为因素相对减少，也会使潜在的投标人更感兴趣。还应该注意的是招标文件的各项规格，不得要求或者标明某一特定的专利、商标、名称、设计、型号、原产地或生产厂家，不得有倾向或排斥某一有兴趣投标的法人或者其他组织的内容。　　5.科学规范　　以最规范的文字，把采购的目的、要求、进度、售后服务等描述得简捷有序、准确明了。招标文件的用词、用语一定要准确无误，表述清楚，不允许用大概、大约等无法确定的语句以及表达上含糊不清的语句，尽量少用或不用形容词，禁止使用有歧义的语言，防止投标人出现理解误差。一份招标文件要做到五个统一，即格式统一、字体统一、语言统一、数字运用统一、技术要求使用标准统一。　　6.维护政府、学校、企业利益　　招标文件编制要注意维护使用单位的秘密，如高校网络设备采购就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标。　　二、编制招标文件的几个重要环节　　1.前期论证工作应充分　　论证主要解决三个方面的问题。首先是为了避免设备购置的盲目性，克服重复购置、利用率低下等弊病。第二，统筹设备投资规划，优化资源配置。第三，通过论证，充分挖掘大精设备的使用潜力，促进资源共享、专管共用。

如何编制招标文件

4，投标文件怎么做

投标书（bidding documents ）投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。1．投标书的分类1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。　　国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。　　一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。　　如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。　　（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。　　根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.投标书的特点　　（1）针对性　　（2）求实性　　（3）合约性 3．编制投标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则；　　b．科学合理的原则；　　c．公平竞争（不含歧视性条款）　　d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；　　全面反映使用单位的需求的原则：　　我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）：　　科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……举例说明（略）。　　公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。　　这是保证招标是否公平、公正的关键环节。　　维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333335316465脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 4．招标书共有主要内容　　招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：　　a．招标邀请函；　b．投标人须知；　c．招标项目的技术要求及附件；　　d．投标书格式；　　e．投标保证文件；　　f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；　　g．技术标准、规范；　　h．投标企业资格文件；　　i．合同格式。　　一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。　　招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。　　投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。注意事项这里须说明的以下几点：a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。　　b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。　　c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。　　d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。　　e. 明确招标要求。　　f. 实事求是，不可弄虚作假。　　g. 语言简洁，语气谦和。　　标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。　　　　投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。

1.投标文件的核心要求 1.1不漏项（?????）：即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分： ※招标公告（全文）：招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。 ※投标人须知前附表（?????）：这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。 ※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子： ; 如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。 ※评标办法：评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。 2.投标文件的通用要求 2.1报价策略（????）：不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格，反正我是t_t 报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。这部分不多说了（不好说） 2.2排版（???）：排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。 ※文档结构图： ; 一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。 2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（???）：列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。就这一个授权书格式，大家都能看出有什么问题吧？ ——没有授权人和被授权人的身份证；肿么办！！！肿么办！！！直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附xxx身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！ ----------------------------- 暂时写这么多。吃饭去。 ----------------------------- 好吧，吃完了。 3.投标文件的技术部分这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规） 4.投标文件的签字盖章装订封包（???）为嘛这一条给三颗心？参照1.1。一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。可是王八多了什么龟都有，举个栗子：两条典型的签署要求：首先看（2）”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签。这种情况最为保险的做法： 1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字； 2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）； 3、逐页加盖法人代表印鉴； 4、逐页加盖公章。是不是感到了悲伤逆流成河？再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。顺便说一句，我们公司用的是铜章…… 是不是又感觉很爽了？爽个屁了，只做完一套也是要死人的好吧。

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