1,档案数字化 这个工作有前途吗

其实就是档案文员,这些档案企业是跟政府单位和国企合作,你会派到那里工作。工作清闲,机械重复高,工资低,不包吃住。但是依靠在政府单位不需要加班,周末双休节假日休息。其他福利等于没,好的公司有一个13薪。如果做科技档案的话有提成。属于工资低清闲工作。广州这里有规定必须要有从业证上岗,这个行业虽然清闲,但是它属于社会边缘行业。没有任何晋升空间。要么做档案业务员跑业务拉项目,要么做档案文员在政府办公室搞档案整理。项目结束,收回公司听安排去下一个项目点。由于工资低,很多人都是做一段时间短工,适合那些短期失业,短期内没有合适工作,找来过渡。但是别看这样,政府单位要求企业人员所以哪怕做短工都要必须持证上岗。我们公司普遍都是拉到项目,招那些距离项目点较近的本地人。工资实在太低。这个行业就是小众行业,服务对象就是党政府事业机关单位和国企很有局限性,只是说出去在政府单位工作图个好听而已。
数字化这一块属于新兴行业,发展有十年时间,主要是利用高速扫描仪对档案进行扫描加工、图像处理、数据录入等工作,工作环境与工作时间主要还是看各家公司的规定,但总的来说,这一块发展的空间还是有的。

档案数字化 这个工作有前途吗

2,档案数字化的管理流程是什么

制度化 就是按制度办事 当然 这个主要看领导的态度 如果他一视同仁不偏向 以身作则的话 就应该不难推行
核心的过程主要是这6个部分:收集:接收各部门、各下属机构归档文件,录入档案信息,将纸质档案数字化扫描后,与电子记录挂接。整理:根据每个门类的“分类方案”对已经接收到的档案进行分类、排序,编制件号、档号,之后根据档案实体的装具要求,完成装盒或组卷装订。鉴定:转入正式“管理库”的档案不允许修改,可以对档案进行“价值鉴定”,确定保管期限或是否需要销毁;也可以对超过保密期限的档案进行“开放鉴定”,确定是否可以开放给普通用户查阅。保管:包括对纸质实体档案保管的“库房管理”工作;以及对电子档案保管维护的数据备份、存储介质检查等。检索:即对档案进行查询。传统的查询需要通过“目录”表格查询档案的信息;通过信息系统可以利用数据库检索、全文检索,提升检索的效率和精确度。利用:包括对档案的查阅、借阅,以及编研和统计。查阅,是只在档案部门的控制范围内查看档案,并不借走实体。借阅,是需要将档案实体借出的操作。编研,即“编辑研究”,是利用现有档案材料作为研究基础,编辑新的研究成果的一种档案利用方式。

档案数字化的管理流程是什么

3,什么是档案数字化 有什么用处

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化 电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

什么是档案数字化 有什么用处

4,档案信息化建设管理工作具体都是做什么

档案信息化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。  1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。  2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。  3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。  4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。  5、人才队伍建设。档案信息化建设,人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。

5,浅谈如何实现档案管理信息化

档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢?笔者认为,必须从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息,计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引,以及文档一体化管理等。因此,只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖,才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加,档案部门面临着沉重的库房压力,以及档案自然老化和人为损害的难题,这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统,可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量,而且能提高档案工作效率。二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求,制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施,特别对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准,档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做,各搞一套,自成体系,那么档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变,政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能。(作者:林昌荣 单位:临县人事局)
2020干部人事档案管理新方法,档案的数字化管理。

6,事业单位如何建设干部档案信息化的

建立健全干部档案数据库管理系统。将事业单位在职干部档案中的“三龄一历”、个人身份、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机。在此系统下,档案信息能够自动检索、自由提取,进行统计汇总、分类管理、日常查询等各项业务操作。如利用微机可以直接生成《干部任免审批表》、《“三龄一历”确认表》、《干部花名册》等各种人员信息表。因此,在提高档案管理工作的同时,也促进了我局干部任免、工资套改、编制管理等人事工作的运转速度。  利用数据库,做好干部档案的审核、整理工作。我们将人工管档和数据库管理相结合,充分发挥信息化管理功效。如在审核档案时,我们将档案中缺少的年度考核表、工资表、任免表等情况分别录入微机,再根据由数据库产生的《缺少档案材料一览表》去收集材料,最后将每份档案的收集结果在库中予以反映,从而使档案人员不用进档案室查阅,就能够全面、准确、及时、动态的掌握全部档案的信息变化情况。  加强日常维护和定期更新。由专人负责档案资料的变动、完善。增强工作的主动性,对每月形成的档案材料,实行索要制度。使档案数据库中的内容更加符合干部的成长。  为管理者和查询人提供最新的第一手资料。实行干部档案信息化管理之后,查阅档案较以往更加方便,档案管理更加规范,既减少了档案管理的中的重复劳动,也减少了人手翻阅档案所造成的磨损和时间浪费,大大提高了干部档案管理的工作效率和现代化水平。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢?笔者认为,必须从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息,计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引,以及文档一体化管理等。因此,只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖,才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加,档案部门面临着沉重的库房压力,以及档案自然老化和人为损害的难题,这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统,可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量,而且能提高档案工作效率。二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求,制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施,特别对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准,档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做,各搞一套,自成体系,那么档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变,政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能。

7,请问题为档案信息化与馆藏档案数字化的关系怎样作答

什么是档案数字化 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。 数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。 什么是档案数字化综合应用平台? 档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。 办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件,随着时间的推移,Lotus Domino上的数据量逐渐增加,可以将Lotus中的部分占据空间的数据,如影像文件、压缩文件等通过CommonStore for Lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档,从而节省Lotus Server 上的存储空间,提高Lotus Server的响应效率。 档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。 各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供,在检索下载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。 通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。
为更加深入有效地推进两化融合,引领企业优化“五率”、降低“五费”,提升综合管理效率,实现转型升级,7月23日至24日,集团公司在满洲里举行两化融合管理体系贯标暨数字化矿山建设现场经验交流会。集团公司副总经理杜海青、王晋定,工业和信息化部信息化推进司处长王建伟出席了会议。集团公司生产管理部、信息管理部及28家权属公司主要负责人或分管领导参加了会议。会议强调,当前和今后一个时期,集团公司将把两化融合放在促进企业转型升级的战略位置,借助两化融合推进数字化矿山建设,利用数字化矿山建设提升两化融合效果,以此提升整体管理水平,打造世界一流矿山企业。会上王建伟处长就“把握互联网+新趋势,加快制造强国建设”这一专题进行了深入讲解与行业趋势分析。杜海青在总结讲话中指出,通过这次会议,各企业参会代表统一了思想认识,大家清晰地认识到,两化融合管理体系贯标是企业提升核心竞争力的有效途径,两化融合不仅涉及到技术融合,更是管理优化的过程,对优化“五率”和降本增效,具有十分重要的意义;大家进一步明确了两化融合的新形势和新任务,确定了当前和今后的工作思路与重点;代表们学习了先进企业的经验,认识到了本企业的不足和差距,明确了今后的努力方向。杜海青要求,各企业要认真学习领会两化融合管理体系的内涵和本质,确保贯标实事求是、落到实处;在两化融合过程中,各企业要结合自身实际,整体规划、分步实施,先实施有利于提升优化“五率”和降本增效的信息化水平,再推动优化“五率”和降低“五费”的深入开展。杜海青提出,各企业要继续挖掘“五率”指标的提升空间,将优化“五率”、降低“五费”作为企业降本增效的常态化工作;要把优化“五率”作为企业提高管理水平、增强综合竞争力的桥梁,以更高的要求、更高的标准、更低的成本、更好的效益,提升企业形象;同时,各企业要继续狠抓采掘(剥)工程设计优化和工程质量验收管理,杜绝无效工程和无效进尺现象的发生;要进一步加强对外委施工队的管理,降低采掘(剥)工程承包单价;要通过集中采购大幅度降低大宗物资采购成本,加大备品备件管理,使占用资金降到最低水平;继续加强现场成本管理,控制消耗、杜绝浪费,降低可控成本。王晋定在讲话中深刻阐述了大力推进两化深度融合和数字化矿山建设的重要意义,全面回顾了集团公司近年来两化融合的开展情况。对于两化融合的新形势和企业存在的问题,王晋定指出,与起步较早的其他央企相比,我们的两化融合总体上仍处于初级阶段。一些企业负责人思想认识还不到位,没有站在发展创新型经济、促进企业转型升级、提升企业核心竞争力的战略高度来认识和推动这项工作。王晋定说:“企业的创新实践将有助于大家拓展思路,正确把握工作的切入点。企业要把生产工艺、自动化、信息化创新点的经验能在与会的企业逐步推广,以企业为主体,将两化融合提高到一个新的水平,大力促进信息技术在企业的创新与协同应用,实现设计数字化、装备智能化、生产自动化、管理网络化、商务电子化,大幅提升企业核心竞争力。”

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