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1，投标书编写流程

投标书的编写内容涵盖大体有三个部分,综合标、技术标、商务标工程预算书涵盖在技术标中，这就是预算员的工作任务，将预算书插入之前资料员做好的标书文件中，然后封袋上交，这就是投标书的制作。标书的编写都是由资料员操作的，预算书的编写是由预算员的工作。
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示: 当然，每个项目都不尽相同，有些项目只涉及到上面的某些环节。 下面就对以上部分做总结性阐述: 一、 获取招标公告 对于我们投标人而言,及时获取本行业相关项目的招标信息,显得尤为重要。获取招标信息可以说是展开项目的第一步,因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,通过联系,一方面我们可以及早了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 如果在交流中我们能尽早的掌握这些信息 那就可以有针对性的做好前期的工作,及早开展投标的准备工作,争取比其它投标者领先一步. 另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确

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2，如何编制标书

标书的编制 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1． 标书的分类 （1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。 （2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2． 编制标书的四项原则 a． 全面反映使用单位需求的原则； b． 科学合理的原则； c． 公平竞争（不含歧视性条款） d． 维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 全面反映使用单位的需求的原则： 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）： 科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必 要的钱……举例说明（略）。 公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款， 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 3．招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容： a． 招标邀请函； b． 投标人须知； c． 招标项目的技术要求及附件； d． 投标书格式； e． 投标保证文件； f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g． 技术标准、规范； h． 投标企业资格文件； i． 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 这里须说明的以下几点： a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
招标编号：20080923 **市政府采购项目 **市**局****设备采购 招 标 文 件 ******公司 2008年9月 目 录 招标邀请…………………………………………………3 第1章 投标人须知及前附表 …………………………5 第2章 合同格式………………………………………19 第3章 项目需求及技术规格…………………………26 第4章 投标函及投标保证金格式……………………37 第5章 投标报价表……………………………………42 第6章 资格证明文件…………………………………44 附：开标一览表 ………………………………………50 招 标 邀 请 ***公司受**市**局的委托，为**设备采购进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人前来投标。 1. 项目名称、招标编号、招标人、招标代理机构 项目名称：** 招标编号：20080923 招 标 人：**局 招标代理机构：**公司 2.招标内容： ****** （具体内容及技术要求详见招标文件第3章） 3.投标人资格条件： 3.1、独立法人资格的企业，注册资金500万元及以上； 3.2、外地企业须在**设有工商局注册的售后服务机构（分公司、办事处或其他被授权单位，提供相关证明）； 3.3、投标人所投产品中的投影机要求统一品牌， 3.4、投标人需提供招标文件中带“★”产品 生产厂家针对本项目的授权书原件。 4.交货时间：签订合同后20个日历日内安装调试合格。 5.**局以财政性资金用于支付该项目设备采购费用。 6．本招标项目是一整体项目，投标人不能只对个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。 7．招标文件发售的时间、地点：2***年*月**日起北京时间每天8：30——17：00，在****公司发售。招标文件售价：300元人民币，如需邮寄请另付人民币50元，售后不退。 8．所有投标文件应用中文编写，一套正本，六套副本，并附有不少于投标总报价1%的投标保证金。投标保证金可采用支票、汇票、现金任何形式之一种。 9．接受投标文件及投标保证金的截止时间：***年**月**日13:30时（北京时间）*****六楼会议室 10．开标时间与地点：2008年10月18日13:30时（北京时间）****六楼会议室（*招标人：***局 联系人：*** 电 话：（****** 招标代理机构：******公司 地 址：*******40号4楼 邮政编码：** 电 话：（**** 传 真：（**** 联 系 人：** E—mail ：***** 开户名称：*********公司 开 户 行：中行***市分行***支行 帐 号：**************8091

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