采购上下限什么意思,关于投标的问题像各种问价询价流标投标什么的
来源:整理 编辑:汇众招标 2023-02-21 14:54:10
1,关于投标的问题像各种问价询价流标投标什么的
初步询价是不用缴款的。并且如果有累计投标询价,只有入围报价的配售对象才可以参与(条件是参与了初步询价并且报价在初步询价得出的区间下限以上才可以)并且,现在不仅中小板和创业板,主板的股票发行也可以只是由初步询价确定发行价。1、询价:是采购方向供货方发出询价书,说明拟采购内容、基本技术要求、商务条款,要求供货方据此提供报价和拟供货内容情况。询价是采购方式的一种。不属于招标投标范畴。2、流标:是招标投标活动未能正常完成,没有获得最终招标成果。包括:招标结果为无合格中标人,也可能是招标过程中,招标项目因各种原因中途停止。3、投标:是指投标人依据招标文件要求,编制投标文件(含:投标报价、投标技术文件、投标商务文件等,具体以招标文件规定的投标文件格式为准)。4、此外,还有废标、拦标价、标底、评标、中标、落标等,当然最核心的名词还是“招标”。这些名词,在百度百科、百度知道均可继续查阅。
2,p2p微贷网自动投资投标金额上限和下限啥意思
上限和下限就是投资的最高金额和最低金额的限制规定。p2p微贷网的投资理财最小金额为50元,最高金额为理财项目的所剩投资金额。例如,一个理财项目的投资金额为100万,你最低要投资50元,最高能投资100万元,如果已经被人投资了60万,那么这个项目你就只能最多只能投资40万元。贷款导航、速贷导航、网络借贷导航、小额贷款、个人小额贷款、网络贷款、民间借贷速贷p2p导航网,提供民间借贷,小额贷款,个人贷款,无抵押贷款,短期贷款,同城贷款,无担保贷款等优秀网站信息,给贷款人士提供最简单、高效、快捷的网上贷款导航服务上线和下限就是投资的最高金额和最低金额。p2p微贷网的投资理财最小金额为50元,最高金额为理财项目的所剩投资金额。例如,一个理财项目的投资金额为50万,你最低要投资50元,最高能投资50万元,如果过已经被人投资了40万,那么这个项目你就只能最多投资10万元。
3,ceiling price是什么意思
price floor价格下限是政府或是集体价格管制或是限制价格的方式,限制某一商品的价格需高于价格下限。一个有效的价格下限需大于均衡价格。价格下限可以设定低于自由市场的均衡价格,像右侧第一个图中的绿色虚线就是低于均衡价格的价格下限。但此情形下的价格下限是无效的,市场可以接受的价格高于价格下限。一个有效,有限制性的价格下限,因此出现生产超过需求的过剩情形相反的,右侧第二个图的绿色虚线就是高于均衡价格的价格下限,此价格对市场有影响,它确保价格不会低于一定值,因此商品可以继续生产。对市场的影响高于均衡价格的价格下限会有以下的影响;消费者需要用较高的价格才能买到相同的商品,因此会降低其采购量,甚至不予购买。然而,供应者生产相同商品时,可以得到较多的收入,因此会提高生产量。两者合并来看的结果是市场上的供给量会超过需求量,来维持长期的价格下限。当需求量等于供给量时,会出现新的平衡价格。例子-最低工资最低工资就是一个价格下限的例子。在此例中,受雇者是劳力的供应者,而公司是生产者。若最低工资设定的比无技能劳工的平衡价格要高,会增加失业的情形(找工作的人比需要的职缺要多)。在平衡价格以上的最低工资会使企业减少雇用员工,但会使较多的人愿意进入劳动市场,结果是劳动市场的供给过剩。平衡价格的工资会依劳工的技能及市场的条件而定。欧洲农产品以往欧洲的农产品有价格下限,现在则用较软性的方式:若价格低于干预价格,欧盟会购买该农产品,使价格高于干预价格,因此当价格太低时,农产品会堆积在欧盟的仓库中。price ceiling价格上限是指政府设置出售一种物品的法定最高价格,经常用于防止消费者买不到必需品的情况。价格上限对市场的影响当政府受消费者抱怨的推动,对市场实行价格上限时,可能有两种结果。当价格上限高于供求平衡的价格时,价格上限是非限制性的,市场力量自然而然地使经济向均衡变动,价格上限对价格或销售量没有影响。当价格上限低于供求平衡的价格时,价格上限对市场有一种限制性约束,就产生了物品的短缺,而且卖者必须在大量潜在买者中配给稀缺物品。案例一个常见的价格上限例子是房租控制。在许多城市,地方政府都规定了房东能向房客收取的租金上限。这种政策的目的是帮助穷人更能租得起住房。经济学家经常批评房租控制,认为这是一种既无效率又不公平的帮助穷人提高生活水平的方法同学你好,很高兴为您解答! ceiling price,您说的这个英文词语在CMA的考试中比较常见,学会这个词语对考取英文CMA资格证书特别有帮助。这个词语的汉语意思是:最高限价。 希望高顿网校的回答能帮助您解决问题,更多CMA的相关问题欢迎提交给高顿企业知道。高顿祝您生活愉快!
4,材料会计和进销存会计的区别
会计进销存的计算方式如下: 移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 ); 发出存货成本=移动加权平均单价 x 数量; 期末存货=期初+本期购入-本期销售;具体情况如下: 进销存又称为购销链。 进:指询价、采购到入库与付款的过程。 销:指报价、销售到出库与收款的过程。 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。销售管理 1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能. 2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。 3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。采购管理 1.包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能. 2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。 3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。 4. 支持调用采购入库单直接退货。 5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。 6.支持对最后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。 7.根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。 8.支持成批打印单据。 9.能控制单据打印的次数。 10.能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。仓库管理 1.包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。 2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。 3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。 4. 实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。 5. 支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。 6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。 7.根据目前的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。材料会计和进销存会计的区别:1、会计岗位的行业不同,材料会计一般是制造业的会计岗位,进销存会计一般是商贸业的会计岗位。2、职能不同,材料会计核算材料的购入、领用(发出)、结存的数量金额,并每月与仓库账进行核对,定期进行材料清查。进销存会计核算库存商品的购进、销售、结存的数量金额,商品毛利等,并定期进行库存商品的清查。3、核算方法不同,材料核算采用计划成本法或实际成本法,商贸企业库存商品进销存核算主要采用售价金额核算法、毛利率法等。材料会计是制造业的 会计,组要是核算产品的材料成本,经销存会计是商贸企业会计,主要是核算商品的数量,仓库的存量等等,材料会计是负责材料的出入库,每月月底和仓库保管核对出入库账目,提供材料报表的会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料,其工作流程包括收料,计算加权平均价格,发料,结材料明细账,盘点。工作难点在材料采购的实物与发票不同步等四个方面。进销存会计主要涉及的是材料会计和成本会计,这在财务会计中是很重要也很关键的环节,一般做成本会计的工资会很其他会计高些。
5,无法访问商务部业务统一平台
首先,检查自己的网址是否正确。其次,检查自己的网络连接是否正常。第三,是否平台在系统维护。第四,平台是否为真。出口商品换汇成本是指:商品出口净收入每美元所需要的人民币总成本,即用多少人民币换回一美元。 换汇成本计算公式为: 出口商品换汇成本=出厂所需总成本(人民币)/出口销售净收入(美元)。 人民币总成本包括:收购商品成本运费,保险费,银行费用,综合资用等,待会出口退税金额(如果出口商品属于退税补贴商品〕后的人民币总支出。 出口销售美元净收入:外销商品的美元收入减去国外银行费用,给客户的佣金折扣等费用后的美元净收入。 换汇成本反映了出口商品的盈亏情况是考察出口企业有无经济效益的重要指标,其衡量的标准是:人民币对美元的汇价。如果按汇成本高于人民币对美元汇价,则该商品的出口为亏损,虽然有创汇,但出口本身却无经济效益,换汇成本越高,亏损越大。因此,要避免亏损,必须准确测算换汇成本。 这里的出口商品总成本,包括进货(或生产)成本、国内费用(储运、管理、预期利润等,通常以费用定额率表示)及税金;出口商品外汇净收入指的是扣除运费和保险费后的fob(离岸价)外汇净收入。 我国加入世贸组织后,为促进对外贸易发展,商务部实行了进出口经营权备案登记制度。随着此项制度的实施,越来越多的商业流通企业拥有了进出口经营权,成为退税管理中的外贸企业。外贸企业在申报出口退税过程中,经常会碰到的一个问题就是换汇成本过高或者过低,特别是2005年7月21日后,我国开始实行以市场供求为基础、参考一篮子货币进行调节、有管理的浮动汇率制度。 换汇成本的合理上下限 换汇成本的合理上下限就是根据上述定义提出的。笼统地说,换汇成本的合理上限设置最高不能高于汇率,如果高于,企业出口就亏损。实际上,最高上限应和汇率保持一定的距离,以使企业具有一定得盈利,企业得以持续经营。换汇成本的合理下限是考虑出口业务合理性指标,除了高技术、高附加值和垄断性产品外,企业出口普通商品的盈利具有一定空间,不可能是暴利,如果过低,则可能在购入环节税收、或者出口环节的结汇存在一定问题。合理上下限的提出只是针对一般情况,具体问题需要税务机关具体落实。 换汇成本应用的阶段。 换汇成本在出口退税电子化管理中的运用大致可以分为两个阶段,第一阶段在2000年以前,外贸企业退税实行加权平均方法(或区域性加权平均法)。这一阶段,进出口经营权没有开放,只有少数的国有 商业流通企业拥有进出口经营权,成为所说的老外贸企业。由于拥有进出口经营权、配额、许可证等特殊经营权,老外贸企业相对来说不用担心产品的销路,为完成外贸出口指标,一般先组织购入产品,然后再出口。相应的,退税管理采用了适应这一经营情况的加权平均方法,即出口企业将所有购入产品的增值税发票申报在一起,将所有的出口报关单申报在一起,税务机关根据企业申报的所有增值税发票计算出移动加权平均单价、平均退税率,再与出口数量、退税率的乘积得出企业出口商品的退税额。这一方法的尽管可以做到企业的退税额应退尽退,由于采用移动加权平均单价,不能做到及时、准确的核算到每个业务员。也无法核实企业的每笔盈亏情况,实际上,当时的外贸经营体制,企业不需要核算到人头,盈亏不是企业所能完全决定的,出口企业更多考虑的是每年出口创汇的完成情况。这一阶段,亏损可以由国家来弥补,用换汇成本来考察企业的经营意义不大,但为税务机关以后的管理留下了伏笔。 第二阶段在2000年以后,随着市场经济的逐步深入,全国绝大部分外贸企业实行了承包到科室人头等改革措施,除了一些季节性商品之外,订单式业务占外贸企业业务的主导。出口退税电子化管理为适应这一变化,推出了单票对应法,这一方法的基本做法是,以关联号为最小出口退税申报、审核单位,每笔计算出口退税额。这种方法下,换汇成本作为考察企业的经营状况的指标,具有非常重要的价值。 换汇成本在外贸企业出口退税管理中的运用 (一)关联号的应用原理 关联号是外贸企业出口退税申报、审核的最小单位。通常,一笔业务的出口退税由增值税发票、出口报关单、核销单、出口发票四个凭证组成,即所谓的两单两票(按现行规定出口发票不是必报项,但大部分地区为企业方便仍采用报出口发票的方式),这四个凭证反映了该笔业务的购进货物、出口情况。在电子化管理系统中,关联号就是将这四个凭证组织在一起,使购进与出口有了对应关系。根据出口企业设定的关联号,系统将该关联号下的所有增值税发票按商品代码加权平均,计算出平均单价及平均退税率,再与该关联号下报关单出口数量乘以平均单加再乘以平均退税率出企业的出口退税额。 因此,如果出口企业根据业务的实际情况,设定的关联号下的单据张数越少,系统计算出的加权平均单价就越接近企业增值税发票的单价,每笔出口数量的退税额也就越接近业务的真实状况。这种设定对于企业来说具有重要意义,如果有换汇成本过高或者过低,企业可以很迅速找出到底是业务本身有问题还是数据录入有差错,如果是业务本身有问题,财务部门可以形成快速反应机制,制止此项业务的延续。 (二)换汇成本在电子化管理中运用 (1)审核系统中的换汇成本的计算方法 出口退税审核系统换汇成本计算公式: 出口退税出口明细申报表中同一关联号项下同一商品代码下每笔出口的换汇成本=[计税金额+计税金额×(征税率-退税率)-应退消费税]÷美元出口额 (2)申报系统中换汇成本的计算方法 出口退税出口明细申报表同一关联号项下同一商品代码的换汇成本=[∑计税金额+∑计税金额×(征税率-退税率)-∑应退消费税]÷∑美元出口额 (3)需要解释几个概念: 计税金额:为不含税价格。它是企业购进产品的不含税成本; +计税金额×(征税率-退税率):因我国很多产 品不实行征多少退多少的政策,征退税差的部分需要出口企业来负担。 -应退消费税:消费税实行的价内税,征多少退多少,所以出口企业不需负担此项税收。 美元出口额:美元出口额为fob价,如果企业以cif价在一张出口报关单上出口多笔货物,由于企业的申报系统得不到海关的fob价,则出口美元额不能和税务局的fob价相吻合。在申报系统为企业录入的美元出口额;在审核系统为出口电子信息的美元出口额 (4)二者的差异分析。由于企业申报系统不能得到海关出口电子信息的美元出口额,因此采用了合计计算的方法。审核系统由于有电子信息美元出口额,采用了逐笔计算的方法。举例证实二者的差异: ××进出口有限公司申报2005年07月01批次出口退税时,在内部数据预审时按审核系统计算,关联号0040852004出现以下疑点: 序号0157:换汇成本(1.06)低于合理下限;序号0158:换汇成本(1.33)低于合理下限; 序号0159:换汇成本(1.72)低于合理下限;序号0160:换汇成本(4.23)低于合理下限; 序号0161:换汇成本(11.68)高于合理上限;序号0162:换汇成本(188.40)高于合理上限; 因同一关联号项下同一商品代码的进货单价不同,每笔出口的换汇成本是按同一关联号项下同一商品代码平均单价计算,造成换汇成本异常。 上述差异的存在反映了如下问题: 如果上述6笔出口在一张报关单上,那么同种商品购进单价差异如此大,税务机关应核实企业的购进情况。 如果上述6笔出口不在一张报关单上,企业应将关联号下的单据尽可能的减少,即将该关联号再进行拆分。 海关提供的出口美元价格与企业实际收到的出口收入有很大的差异。应当引起税务部门对收入情况的重视。 按换汇成本考察企业存在的问题 一是它不能综合考虑出口企业的实际状况。企业连续出口,有占领市场保客户、处理老库存等经营性目的,偶然性的亏损是一种正常现象,当这种情况出现时,用换汇成本考察出口企业只能长期、全年来衡量。换汇成本无法达到快速有效的反应企业有可能的骗税行为。 二是外贸企业很多费用没有提供到退税管理系统,例如国内运费、国内保险费、佣金折扣、财务费用等费用无法准确提供,因此规定的换汇成本上限具有主观臆断性,和实际情况存在差异。 三是进料加工贸易的存在使换汇成本公式不完整。不考虑特殊退税,换汇成本的分析应集中在一般贸易和加工贸易中的进料加工贸易。目前的电子化管理系统都是按照一般贸易计算的换汇成本,按照换汇成本计算原理,进料加工贸易换汇成本公式的则应略有不同。按现在的方法,委托加工进料加工贸易货物,出口退税的换汇成本的应低于合理下限,因企业的出口总值(公式中的美元出口额)含有进口料件的价值。 四是单一币制计算造成业务失真。换汇成本以美元出口额为参考指标,实际上,我国企业对日本等汇率浮动大的国家出口已经占到很高比例,以美元计算换汇成本会造成业务的不真实。 五是以换汇成本稽查企业没有法律依据。截至目前为止,没有文件规定换汇成本的合理上下限,也没有作为选案、稽查退税评估的指标之一。
6,论文连锁企业采购控制与管理分析
连锁企业的采购控制
作为商品流通企业,控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
一、采购控制的目标
采购控制的目标是什么?这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划控制
采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:
(l)采购计划的制定要细分落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符合目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
(2)如果把促销计划作为采购计划的一部分.那么就要要求在与供应商签订年度采购合同之前.要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案,便于我们在制定促销计划时参考,必须认识到连锁企业的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员,促销组合。还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案,作为制定新产品开发计划的一部分。
二、采购考核的指标体系
对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件),采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
l、销售额指标。销售额指标要细分为人类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。应根据不同的业志模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2、商品结构指标。
商品结构指标是为了体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些便利店连锁公司的商品结构发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占互2%,其他商品则高达8O%。为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。第一,在经营的商品上业态特征更明显。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。
(续致信网上一页内容); 3、毛利率指标。根据超级市场品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是,让低毛利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判加大促销力度扩人销售量,增大供应商给予的“折扣率”,扩大毛利额率。对高毛利率商品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构做人品牌商品销售量,或通过促销做大销售量扩大毛利率,要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。
4、库存商品周转天数指标。这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。
5、门店订货商品到位率指标。这个指标一般不能低于98%,最好是1OO%。这个指标考核的是,门店向总部配送中心订货的商品与配送中心库存商品可供配的接口比例。这个指标的考核在排除总部的其他部门的工作因素后.或特殊原因外,主要落实在商品采购人员身上。到位率低就意味着门店缺货率高,必须严格考核。
6、配送商品的销售率指标。
门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的,如果配送到门店的商品销售率没有达到目标,可能是商品结构、商品布局和陈列量不台理。对一些实行总部自动配送的公司来说,如果配送商品销售率低,可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是否合理。
7、商品有效销售发生率指标。在超市市场中有的商品周转率很低,但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要,这些商品又不得不备,但如果库存准备的不台理损失就很大。商品有效销售发生率就是考核配送中心档案商品(档案目录)在门店POS机中的销售发生率。如低于一定的发生率,说明一些商品为无效备货,必须从目录中删除出去并进行库存清理。
8、新商品引进率指标。为了保证各种不同业态模式超级市场的竞争力,必须在商品经营结构上进行调整和创新.使用新商品引进率指标就是考核采购人员的创新能力,对新的供应商和新商品的开发能力,这个指标一般可根据业态的不间而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和追随者,其新商品的引进力度就要大,一般一年可达6O——7O%。当一年的引进比例确定后,要落实到每一个月,当月完不成下一个月必须补上。如年引进新商品比率为6O%。每月则为5%,如当月完成3%,则下月必须达到7%。
9、商品淘汰率指标。由于门店的卖场面积有限,又由于必须不断更新结构,当新商品按照考核指标不断引进时,就必须制定商品的淘汰率指标,一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低10%左右,即每月低1%左右。
10、通道利润指标。连锁企业向供应商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的,但不能超过一定的限度,以致破坏了供商关系,偏离了连锁经营的正确方向。客观而言,在超市之间价格竞争之下,商品毛利率越来越低,在消化了营运费用之后,利润趋向于零也不是不可能的,由此,通道利润就成为一些连锁超市公司的主要利润来源,这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发生。一般通道利润可表现为进场费,上架费,专架费,促销费等,对采购人员考核的通道利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏,通道利润指标应更多体现在采购合同与交易条件之中。
采购与付款业务是指企业支付货币,取得物品或劳务的过程,是企业生产经营管理中的一个主要环节,是企业生存发展的基础。因此,企业应制定采购与付款业务的内部会计控制制度,健全业务记录控制系统,加强其业务流程关键点的控制,实施采购决策环节的相互制约和监督。
一、采购与付款内部会计控制定义
采购与付款内部会计控制指为了规范企业采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错与舞弊,保证采购在满足生产和销售的前提下,最大限度地降低采购成本而采取的一系列控制措施。
二、采购与付款业务内部会计控制的基本制度
为了充分发挥采购与付款业务内部会计控制的作用,针对采购与付款业务的内容,应设计以下采购与付款业务内部会计控制的基本制度。
(一)不相容职务岗位分工制度
1、请购与审批。企业物品采购应由使用部门根据其需要提出申请,并经分管采购工作的负责人进行审批;2、询价与确定供应商。企业应由采购部门和相关部门共同参与询价程序并确定供应商;3、采购合同的订立与审计。企业应由采购部门下订单或起草购货合同并经授权部门或人员审核、审批或适当审计;4、采购与验收。企业采购人员不能同时担任物品的验收工作;5、采购、验收与相关会计记录。企业采购、验收与会计记录工作职务应当分离,以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性;6、付款的审批与付款执行。企业付款的审批人与付款的执行人职务应当分离。
(二)授权审批制度
企业应明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。根据采购与付款业务,控制的审批要点主要包括:1、企业的生产计划部门一般会根据顾客订单或者对销售预测和存货要求的分析来决定生产授权;2、企业对资本支出和租赁合同通常会特别授权,只容许特定人员提出请购;3、企业对于重要和技术性较强的采购业务,应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失;4、采购合同的签订需经有关授权人员审批;5、采购款项的支付应经有关授权人员审批。
(三)业务记录控制
为实现采购与付款业务内部会计控制目标,企业应建立以请购单、合同、验收单、入库单等结算凭证为载体的业务记录控制系统。在该系统中凭证要连续编号、记录,签字盖章,做到账证、账账、账表、账实相符,并且检查有编号签字的凭证与记录是否按程序要求处理,这样可以有效防止经济业务的遗漏和重复,并可检查是否存在舞弊现象。
三、采购与付款业务流程的内部会计控制
一般来说,采购与付款的业务流程包括请购、采购作业、验收入库、货款结算,根据我国《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》,企业至少应加强对以下控制点的控制。 (一)请购
提出物品和劳务的需要是采购环节的开始,企业可以根据不同的需要制定不同的请购制度。企业生产经营需求量比较多的原材料、零配件等物品,使用部门可根据预算、即将签发的生产通知单等情况填写请购单,由采购部门、财务部门、业务主管部门的人员共同参与请购的审核,由本企业授权的采购负责人审批。请购单一式三联,注明请购部门,请购物品名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。重要物品或劳务的请购应当经过决策论证和特殊的审批程序;临星需要的物品,通常由使用者根据实际需要直接提出,不经采购部门签批。但使用者在请购单上一般要解释请购目的和用途,经使用部门主管审批,并经财务部门同意后,交采购部门办理采购;紧急需求的特殊请购制定特殊审批程序;特殊原因需取消请购申请时,原请购部门应通知采购部门停止采购,采购部门应在原请购单上加盖“撤销”印章,并退回给请购部门。
(二)询价
为确保价格机制透明,企业应制定合理的询价程序,并重点了解供应商的相关情况。控制措施有:1、定期了解供应商的基本资料,如产品价格、质量、供货条件、信誉、售后服务以及供应商的设备状况、技术水平和财务状况等,为企业采购决策提供可靠信息;2、对潜在供应商应就其质量、技术、财务状况的可行性进行调查;3、对于大宗和重要物品的采购,应建立由采购、技术等部门参与的比质比价体系,综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等;4、对某些采购可以采用招标方式,在满足采购方物品质量、送货时间等要求的情况下,以公开方式进行,招标不能以价格作为惟一因素;5、对于零星物品的采购,由于采购量低、价格也不高,采用上述方式采购成本会过高,一般授权直接采购,但也应形成由独立的人员抽样暗访制度;6、就以上各因素确定目标价格并与相关供应商协商以达到最优价格。
(三)采购
询价程序完成后,采购部门须作出以下决定:1、根据资产存储情况,确定采购物品的批次和数量;2、根据询价控制制度,选择最有利于企业生产和成本最低的供应商;3、将请购单一联退请购部门,以示答复;一联退财务部门筹备资金;一联采购部门作为签订购销合同的依据。
(四)合同
采购部门应及时与供应商签订合同,合同必须按照采购权限规定,由各级授权人审核同意。合同一式三联,一份交供应商请求发货,一份由采购部门专人保管,负责合同的执行,一份交财务部门以监督合同的执行。对某些采购数量不大,不经常采购的物品,也可以不签订合同而直接购买,以简化手续,加快进货速度。部分企业以订单替代购货合同,订单要素必须设计完整,一般一式三联并连续编号。
(五)验收
验收人员根据订单、合同等单据,对采购物品的品种、规格、质量和其他相关内容进行验收。验收人员通过点数、过称或测量等手段来检验物品数量的正确性。在可能的范围内对物品的质量进行检验。经验收的物品,由验收入员出据验收单。保管人员根据验收单点收实物的数量和质量并填写入库单,注明供应商名称、收货日期、物品名称、数量、质量等内容。入库单一式三联,一联留存,登记仓库台账;一联交财务部门,办理结算;一联退回采购部门与购销合同、请购单核对后归纳备案。
(六)付款
财务部门对发票、运费单、验收单、入库单以及其他有关凭证审核后,与合同进行核对,经企业授权人审批后向供应商办理结算。货款到期后,应及时支付,以维持企业良好的信用。采购需预付货款或订金的,应适当授权后才能支付,并需收到供应商的相关票据。对于企业采用赊账方式购买物品时,由此而形成的债务结算业务也必须加强控制。具体要求是:1、应付账款的入账必须在发票等凭证经企业授权人审批后方可入账;2、由专门人员定期与供应商核对账目,如果对账中发现问题,应及时查明原因,分清责任,按有关规定处理,确保双方的账目相符;3、按双方事先约定的条件,及时清理债务,支付欠款后,依据相关凭证,登记账薄。 在实际工作中,企业应根据采购与付款业务的具体特点,不断完善、修订其内部会计控制制度,保证企业经营活动的有序、高效运行。
7,管家婆软件有多少公司在用
辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。 存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装: 辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。 服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端 客户端机器上应安装:辉煌版客户端 管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。 在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。 安装步骤如下: 服务器端的安装: 一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面: 二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。 工作站安装 首先, 确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。 其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版客户端>,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。 3.3、辉煌版的升级 l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3: 1)、安装后台数据库sql server 2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端 3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。 l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3: 退出辉煌版8.X的客户端和服务器端,安装辉煌版8.3的客户端和服务端,注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级,若未提示,请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级",进行数据升级。 3.4、辉煌版的启动 u 配置管家婆辉煌版服务器端 当服务器安装完成后,从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置,出现如下界面: 注:“用户名”为数据库SQL Server的用户名,默认是“sa”,“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后,“sa”默认为超级用户名,密码为超级用户的密码,用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。 u 启动《管家婆辉煌版8.3》 l 启动服务器上的SQL Server服务器 在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前,必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示, 如果没有启动,请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可见到上图所示的窗口,选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项,则在启动计算机时,系统自动启动MSSQLServer Service。 l 启动服务器上的管家婆服务器支持者 从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行,也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”,运行后在右下角有图标。 l 启动管家婆客户端程序 在做好上边两步后,就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行,出现如下界面: 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址,然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行,可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。 四、基本信息录入及期初建帐 4.1基本信息录入 ü 在“基本信息-库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”,并在下面建立子类商品,如“家电”下建立“彩电”,并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法; ü 在“基本信息-往来单位”里录入各往来单位,也可将其分为“客户”和“供应商”,则先录入“客户”和“供应商”两个类别,再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”,在“供应商”下建立“长虹公司”子类; ü “基本信息-存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司; 基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等,基本信息建立好后,也可在以后录账时添加或修改。 4.2期初建帐 将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入,核对无误后大功告成!可以正式录帐了。 五、辉煌版做账流程 5.1辉煌版使用流程: 创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-查询.月结存.年结存。 5.2、开账 期初录入完毕,进入“期初建账-开账”,点开账按钮,提示“系统期初建账已经结束,可以开始过账了”,开账即成功。 在开账前,“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的,只能在“期初建账”里查询。 开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账-开账”,点“反开账”即可。 5.3、录账 辉煌版提供了对以下业务的处理:进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。 如:从长虹公司进100台29寸彩电,在“进货单”中录入数量、单价,其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择,选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。 如下列这张销售单对应的数据变化: 即,这张销售单过账后将引起:销售收入,增加602,现金增加300,应收账款增加300,优惠增加2;销售成本增加420,库存商品减少420。 5.4、查询.月结存.年结存 辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。 进货业务:进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计 销售业务:销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜(商品、职员、客户、仓库)、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询 库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪 其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益表)、资产负债表 查询不仅可以了解企业经营情况,还可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。 如:怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售? 查询“定单库存状况”,根据“库存数量+进货订货-销售订货”,并根据该商品的销售情况,即可了解未来库存状况是否能保证销售; 反之,要了解“如何优化采购,即能保证供给,又能减少采购资金积压?”,则可以通过定单库存查询,根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低,从而确定选择供应商家。 想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜-职员销售排行榜”; 想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”; 以下各表提供每月比较:“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。 月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询,如上面提到的可以进行每月比较的表,如果不做月结存,则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一个月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。 月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。 月结存对数据的影响: 月结存不会影响账务数据,也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 年结存 年结存将结存所有的帐本数据,并将结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。 做年结存前请首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。 六、用户配置 用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关,或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。 6.1系统配置 系统配置主要是输入本公司信息,如单位全名、地址、电话、税号、帐号等,这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。 是否使用同一成本算法:上面已提到,管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法,也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。 业务单据录入行数:您可根据自己业务的需要,设置单据的录入行数,最多可设置到999行。 门店对应的仓库:这是为门店版用户设置的,管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家杭州管家婆软件有限公司,是一家专业从事企业管理软件研发及门户型电子商务网站制作、运营、维护的高新技术企业,公司开发的软件均具有自主知识产权并应用于服装、机电、化工、医药、建材等多个行业。我们源于传统行业,立足于it事业,努力推动行业发展,本着“友好合作、诚信为本、精诚团结、共享发展”的宗旨,充分利用it技术帮助企业实现精益生产,减少管理成本。
我们以“为企业提供最专业、最实用的管理软件”为目标,根据企业自身的发展及实际需求进行it部署,帮助其构建发展型的组织架构,提升业务能力和综合管理水平,使之成为具有核心竞争力的常青企业。
公司拥有一支专业的企业管理软件开发、测试、实施团队。我们提出“专业+erp”这一全新的理念,开发出多个行业的管理软件基础版本,在此基础上进行客户化开发,并在众多不同行业企业中成功实施。通过我们的努力使目标企业的管理更加规范化、效率化,系统的整合企业资源,帮助企业吸纳管理软件中的先进思想,为企业构筑一个科学、规范、实用的管理平台。
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