采购传真怎么写，线下询价采购文件怎么写

1，线下询价采购文件怎么写

询价采购公告根据重庆市永川区下达的采购计划(项目编号: )，我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心，对(项目名称： )实施询价采购。1.采购内容：。2.采购金额：。3.报价供应商资质要求：。4.采购文件的获取:请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。5.公告发布5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。6.联系方式采购单位：地址：e79fa5e98193e58685e5aeb931333431363537联系人：电话：传真：交易机构：重庆市永川区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：电话：传真：年月日

投标文件是对公开招标和邀请招标的响应文件。对询价采购响应的交报价文件。询价采购是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。主体文件按每一项报价设置记录，按报价的编号、名称、版本，关联的商机和客户伙伴，采取的价格策略、产品价格，付款要求，责任人等内容设置字段。报价单明细文件在报价单主体文件的基础上，对产品的品种规格、计量单位和价格情况进行明细反映。报价单主体文件的一条记录可以对应报价单明细文件中多条产品及其价格记录。

线下询价采购文件怎么写

2，谁有采购意向书

xx地址：xx办公楼xx电话：xxxx商务处：xx区xx电话：xx中国合作代理公司：xx有限责任公司地址：xx 邮编：xx 电话：xx传真：xx联系人：xx手机：xx邮箱：xxxx贸易促进部意向在xxxxxx有限公司采购采购有色金属系列产品，请贵公司收到采购意向书后速与xx有限责任公司联系，并寄送相关产品图册、资料、价格表（请注明所含税金，运费所含路透）等产品信息，回寄采购意向书，公司资质证明复印件及相关项目负责人名片。以便我部采购先期确认价格洽谈订购。中国合作代理公司签章

不懂你这个行业,给个样板你参考一下吧,应该修改成你们公司的内容也可以用的. 采购合同样本 1. 合同介绍　　1.1 甲方(采购方) 　　甲方名称　　通信地址　　联系人　　电话、传真　　e-mail 　　1.2 乙方(供应商) 　　乙方名称　　通信地址　　联系人　　电话、传真　　e-mail 　　1.3合同目的　　提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。　　2. 术语、关键词解释　　术语、关键词　　解释　　物品　　系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。　　服务　　系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。　　3. 采购物品说明　　3.1 采购物品及说明　　3.2 技术指标和质量要求　　4. 合同价格和支付方式　　4.1 本合同总价格为(人民币大写)：　　4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币( 元)，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延. 　　4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币( 元)，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。　　4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币( 元)，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。　　4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。　　5. 交货与交货方式　　5.1 乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。　　交货地点：　　5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。　　5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。　　5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。　　6. 安装、调试与验收　　6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。　　6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。　　6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。　　6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。

谁有采购意向书

3，采购流程采购需要的一些单据

资格预审: 采办工程师根据采办方向,了解市场情况,用<<供应商情况调查>>对相关厂商进行资格预审；分供方评估: 对资格预审合格厂商用<<供方推荐表>>进行推荐,用《合格供方评价表》进行评估，用<<合格分供方复评估表>>进行复评估；发标名单批准: 对重要设备及材料的发标名单报相关领导批准; 询价: 采办工程师在收到采办料单后,按采办名单发<<询价单>>,(按情况分为密封形式及传真形式,国内用中文,国外用英文)；发标: 采办工程师在收到招标书技术部分后,按招标名单发<<投标邀请信>>,同时制作招标书商务部分(含<<招标书封面>>,<<致投标者信>>,<<投标回执>>,<<标书文本>>,国内用中文,国外用英文)；开标: 收到投标书后,立即通知相关部门人员进行开标,此次仅开技术标及无价格商务标,用<<开标记录表>>；技术评标: 用相关备忘录将技术标书转设计部门进行技术评标；商务评标: 收到技术评标意见后,开有价格商务标并记录在<<开标记录表>>上,同时在投标书有价格部分签字；用<<商务评标表>>对厂商投标书进行商务评标; 综合评标: 招标采办的设备使用<<综合评标表>>进行综合评标；报相关领导批准后,确定澄清厂家短名单；技术澄清: 根据批准的澄清厂家短名单,邀请相关厂商进行技术及商务澄清,用<<澄清邀请>>,(国内用中文,国外用英文)；同时用相关备忘录通知项目组; 商务澄清: 根据书面技术澄清文件(必须有明确的技术结果),与厂商进行除价格以外的商务澄清,并作商务澄清纪要, 用标准<<商务澄清>>封面,(国内用中文,国外用英文)；澄清后修正报价: 按澄清后修正报价格式邀请厂家进行澄清后修正报价, (国内用中文,国外用英文)；中标推荐: 根据澄清后修正报价结果填写《授标审批表》,报相关领导批准；合同送审: 根据技术及商务澄清结果,并报相关领导批准后,做合同谈判,作合同送审,用<<送审报告>>；（非招标采办可不做综合评标及授标审批）中标通知: 如有必要,对中标厂商发<<中标通知>>,对落标厂商发<<落标通知>>,(国内用中文,国外用英文); 合同签定: 通知技术部门准备技术合同，准备相应的合同文本,国内合同要做<<供货廉洁协议书>>,合同文本要审阅,大合同要用<<合同文本小签人员审阅记录表>>,按相关规定进行合同签定;为办进口批件,进口合同要做<<进口合同申报情况表>>,以及<<机电产品进口附表>>(如有必要); 合同存档: 按公司相关规定执行; 合同催办: 合同签定后,按合同要求进行催办,要求厂商按<<采办合同生产进度周报表>>发周报, (国内用中文,国外用英文); 采办动态: 按公司相关规定执行; 进口报关: 按公司相关规定执行; 货物到货：货物到货前，先与厂商沟通，再发仓储部<<货物到货通知单>>; 货物验收: 货物到货后发<<货物验收通知单>>,进行货物验收,验收时填写<<验收报告>>;如货物有不满足合同要求的情况,填写整改记录表，并与厂商交涉; 入库票: 按公司相关规定执行; 付款: 按公司相关规定执行; 合同总结: 合同完结后,填写<<合同总结表>>. 备忘录: 对公司内部各项目组及分公司使用; 传真: 对厂商使用, (国内用中文,国外用英文); 公函: 按实际情况使用;

采购流程采购需要的一些单据

4，求采购知识

采购管理事项：1、价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。 2、采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。 3、采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。4、合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。 5、订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。 6、采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。7 供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。 8、采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货物）。 2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后服务）。 3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费） 4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。 5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。 8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、 9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。 10、增值税税率为： 17% 。 11、增值税发票开出后，抵扣有效期为 3个月。 12、降低采购成本的途径有哪些？答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购 13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势 14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有iso管理体系,机器有哪些考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度 15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商 16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化 17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 19、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. ) 20、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 21、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料. 然后再登记《合格供货商记录》 24、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向. 25、品质在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 26、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 27、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 28、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 29、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. ; 30、供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议. 31、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 32、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 34、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间 35、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购会比较容易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项 36、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。 37、为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的， 38、那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。 39、采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品） 40、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。 41、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。 42、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。 43、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。 44、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。 45、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。 46、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。 47、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。 48、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。 49、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。 50、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。 51、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等 52、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。 53、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。 54、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 55、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力） 56、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。 57、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。 58、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

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