1,招投标文件的归档办法

招标文件也要归档还有相应的会议纪要,最好分类归档(比如商务标书和技术标书分开),电脑形成较详细的台帐,到时候查起来就方便了。

招投标文件的归档办法

2,招投标的资料怎么归档

招投标资料归档内容包括:1、书面资料包括但不限于以下内容,委托代理协议,招标方案或计划,招标文件,招标代理工作汇总报告,中标通知书原件,业主意见反馈表,中标人的投标文件;2、电子资料包括但不限于以下内容,委托代理协议扫描件,招标方案或计划电子版,招标文件,评标报告扫描件,业主意见反馈表扫描件,中标通知书扫描件,招标公告网页版图片或所发布的网站,中标公示网页版图片或所发布的网站。招投标资料归档时间:1、委托代理协议,招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示;2、其他书面资料,中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求,否则从中标公司发布后20日起,停止受理对应分公司或项目部所有业务;3、资料寄往总公司前1天,必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。招投标档案内容包括:1、建设工程项目报建表;2、招标文件备案表,建设规划许可证复印件,建设规划用地许可证复印件,建设单位资金证明文件,建设单位法人资格证明文件复印件及法定代表人的任命文件复印件,预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件复印件,自行招行相关人员的职称证件复印件,招标代理合同备案副本;3、招标文件;4、招标公告;5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单;6、资格预审文件。《中华人民共和国招标投标法》第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。

招投标的资料怎么归档

3,招标代理档案归档应该怎么做

我的现在就在弄,我暂时订的目录是这样的,还在修改中,你可以按照你们公司的情况来修改 招标资料归档目录 一、代理委托合同 二、招标公告 三、招标公告回执 四、投标单位签到表 五、资格审查表 六、资格审查表 七、评标原则 八、定标原则 九、评标注意事项 十、评标专家守则 十一、 开标记录表 十二、 评标委员会及监标人 十三、 专家评分表、统计表、汇总表、评审意见 十四、 评标报告 十五、 中标公示 十六、 定标通知 十七、 中标通知书 十八、 评价意见表 附:招标文件,投标文件 合同、公告、资格预审文件、招标文件、答疑文件、评标报告、中标通知书都按项目分门别类存档

招标代理档案归档应该怎么做

4,招投标的资料怎么归档

分类办法很多啊:1、可以按照设备或工程的主体单位分类2、可以按照设备和工程分为两类3、可以按照金额分类,大额的一类,小额的一类。具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中,比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)、签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等,档案袋外面写明开标日期和项目名称。
当然以将来调取方便分类管理。设备归设备,基建归基建…将来调阅时一目了然,知道该项目的来龙去脉。
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

5,谁能告诉我招投标的资料以什么顺序组卷归档

招投标环节备案(归档)资料1,报建登记表2,监理合同3,发包申请书4,邀请招标申请(邀请招标用)5,招标代理合同(代理招标用)6,自行招标申请及其附件(自行招标用)附件:(1)招标组织机构成立文件(2)专业人员的证明材料7,信息发布表(报纸发布招标公告的,剪下贴在信息发布表背面),资格预审文件,资格预审情况备案表(公开招标用)8,招标文件(包括工程量清单或明标底,开评标程序和评标细则)及其补充件(投标预备会纪要或书面答疑等)9,招投标情况书面报告及其附件附件:(1)信息发布表(邀请招标用)(2)报名联系函(邀请招标用)(3)开标会议签到表(4)评委抽签记录表,业主评委证明及评委名单登记表(5)评标报告a,投标文件符合性鉴定表b,开标记录表c,评标记分汇总表d,评委技术标评分汇总表e, 其它(业主信任分函,社会信誉得分表,标书质量得分表等)(6)中标人的投标书和预算书(7)标底(有,暗标的)(8)中标通知书

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