供应商付款注意什么，请教关于采购付款方面的问题非常感谢
来源：整理 编辑：汇众招标 2023-01-25 04:58:57
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1，请教关于采购付款方面的问题非常感谢
1、一般采购付款流程是：采购计划—确定采购渠道—签订采购合同—到货验收—验收合格后办理入库手续—进行结算—按事先约定好的付款方式进行付款。 2、付款一般要有：发票、库管员签收的入库单或随货明细。3、严格按合同进行付款，所以签订合同时，在付款条款上要尽量对自己有利。这个问题很奇怪，难道楼主所在的公司没有对付款方式进行规定吗？从降低公司的风险的角度考虑，采用验收后30/60/90/180天t/t或者银行汇票比较可行。如果采购的金额比较小，或者对方处于垄断地位或者其他原因使贵公司处于采购的被动地位，可以考虑预付款方式。需要完善的具有法律效应的合同辅助。如果是跨国采购，请另开帖子回答。
2，和供应商谈付款方式要注意些什么怎么判断真货采购供应问题
相信大家一定遇到过供应商在收了定金，而无法保质保量按时交货时，而出现被动的局面，因此在合作前争取对自己有利的付款方式显得尤为重要 1）努力让对方了解你公司的背景，让对方对你公司的实力和信誉有足够的信心，让对方清楚即使是取消定单你也会承担相应的损失，可以通过邀请互访，以及向双方都熟悉的合作伙伴了解等等； 2）要清楚你所采购的材料或产品是通用的还是特殊定制的，假如是通用的即使你取消定单对方也不用担心卖不出去，收不收定金就不重要了。 3）对对方的整体实力作出专业的评估，假设对方规模。产能。品质控制能力都很一般，就很难让采购方放心，这正是谈判的条件，反之对方实力雄厚，规模大，品质优，即使付一点定金也可以接受。 4）在采购利润较高的产品时，还可以通过提高供应商利润的方式来获得好的付款方式，因为有些供应商要求支付定金的目瞪口呆是为了用现金去采购原料，以获得较低的价格。
3，做采购应该注意那些事项
少花钱办大事
不花钱也办事
失信不办事
诚实好办事
采购计划：分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里）
第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划，但这些都第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等）
4，采购合同注意事项
采购合同注意事项：(1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。(2)付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：①一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。②分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：第一期为预订期(订金)，于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。第三期款(即尾款)，地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。(3)延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。(4)解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。(5)验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。(6)保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。(7)其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
5，采购结算要注意哪些问题
1、要符合供货方的合同结算条款；2、要了解供货的数量和质量是否与合同对应，如果质量不对应，根据合同扣罚条款来执行；如果数量不对应，要根据实际收货数量来付款；3、支付货款的方式是哪种，现汇、承兑、还是有账期等。根据《增值税暂行条例》和《实施细则》及相关规定，增值税一般纳税人在购销货物过程中所支付的运费，只要取得了符合规定的运费凭证，即可按照7%计算进项税额.国家税务总局明文规定定额运费发票不得计算进项税额抵扣增值税条例规定劳务必须付款后方可抵扣其进项税额，所以如果运费未付则不能计算抵扣进项税额。 准予抵扣的运费金额是指在运输单位开具的货票上注明的运费和建设基金，不包括装卸费、保险费等其他杂费。这里所说的“建设基金”是指“铁路建设基金。 1、"允许抵扣增值税10%计100万”到底算什么？答：应为100元。即上述可抵扣运费计算的进项税金，实际工作中抵扣率7% 2.51100那个数和8600怎么来的？答：51100=板材成本50000+运费1000-可抵扣运费计算的进项税金100+杂费200=50000+1000-100+2008600=板材成本发票进项税金8500+可抵扣运费计算的进项税金100=8500+100 3 、银行应付款为板材成本50000+8500+运输费1000+杂费200 =59700元 增值税按国家设定为对企业销售业务的增值部分按一定比例缴税。 就本问题如果这批板材卖价为55000经抵扣前期增值税后，之就3900部分征收增值税，如卖价为50000，就不用纳增值税了。
6，模具采购付款时应注意哪些问题
采购付款涉及到采购收货付款、采购预付款、采购预付款冲应付款、应付转预付款等复杂的业务，是模具采购中非常重要的一个环节。因此，企业在进行模具采购付款时，需要特别注意以下三点：1、采购执行人或采购发起单位应在合同约定的付款时间内填写支出凭单，由本单位的负责人签批后报财务部，财务部审核并由财务部负责人签批后报集团主管领导审批。此外，以暂借款采购时，采购经办人员应该在“请购单”采购记录栏内加盖“采购部门整理付款章”，以免会计部门重复付款。剑鱼招标订阅在此也提醒大家：要制定一些结合公司的实际情况的采购付款管理制度，以防范采购与付款过程中的差错和舞弊。2、财会部门应当参与商定对供应商付款的条件。对于现金支付的交易，剑鱼招标订阅提倡根据付款凭证而不是原始凭证支付现金。也就是说，会计部门在接到发票等原始凭证后，先由部门授权人审核批准，再由会计人员据其编制付款凭证，注明会计科目、款项用途及金额等，交给出纳员，由其根据付款凭证列出的金额支付现金，并登记现金日记账，然后将付款凭证退交会计部门，以便登记总账和明细账。这样，出纳人员应付出多少现金，会计部门已经记录在案，更有利于形成控制关系。3、关于采购退货和折让的付款控制企业应当建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，及时收回退货款。采购部门接到收料单后与采购合同核对，相符则登记采购登记簿；不相符，如数量缺少则与供应商联系要求补足，如质量问题则应考虑是退货还是要求供应商给予折让。决定退货的应填制退货通知单，授权运输部门退回，在获得物资供应站的退货单后编制借项凭单，借项凭单连同退货单送交财务部门。借项凭单内容包括供应商名称、退货数量、价格、日期以及金额计算等。答：对于一个压铸工厂来说，压铸模具可能是您最大的资金项目投入之一，您一定想使您的模具有更长的使用寿命；对于压铸生产来说，频繁的模具故障可能是您最大的麻烦之一，您一定想使您的模具经一次维修能使用更多的模次。选择信誉好、技术高、经验丰富的专业压铸模具厂制造模具。压铸模是一种特殊的精密机械，那些专业压铸模具厂，他们有精通压铸技术的模具工程师，会设计出最适合您的压铸机使用的模具；他们有适合生产压铸模具的精密机床，能确保模具尺寸精度；他们有经验丰富的高级模具技师，技师的丰富经验是压铸模具实用好用的保证；他们与材料供应商和热处理厂有密切的关系，他们有完善的售后服务体系……。良好的模具设计与制造是压铸模具长寿命、低故障、高效率的基础。低价位的劣质压铸模，将会以压铸生产中表现出的低生产效率、高故障，让您浪费很多昂贵的压铸工时，花去更多的金钱。
7，采购在工作中应该最注意的有哪些
行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。
2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。
类别有：A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）——写“交通费”或“车费”；
B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）——写“餐费”；
C、旅住宿费——写“住宿费”；
D、出差补助——写“出差补贴”；
E、其他（如购商品、礼品等）——写“购商品”或“其他”；
F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）——写“电话费”、“邮费”，若粘贴在一起写“邮电费”；
G、房租、水电费——写“房租、水电费”；
H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）——写“购办公用品”；
……
其他费用
(注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品)
3、由公司支付的费用票据（如交房租、印名片取得的发票等）应另粘贴并填“费用报销单”；
4、填写粘贴单各要素，单据 张为发票票据共有多少张，不包括粘贴单；补贴按个人标准补助金额填写；粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（忌用装钉针装钉）依次整齐有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行；粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感，手感平整。
5、 “费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门—销售部××办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。
收据不作报销（转账）凭证，整理好（可不必粘贴）与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。
2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。
类别有：A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）——写“交通费”或“车费”；
B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）——写“餐费”；
C、旅住宿费——写“住宿费”；
D、出差补助——写“出差补贴”；
E、其他（如购商品、礼品等）——写“购商品”或“其他”；
F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）——写“电话费”、“邮寄费”，粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”；
G、房租、水电费——写“房租、水电费”；
H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）——写“购办公用品”；
……
其他费用
(注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品)
3、（办事处）由公司支付的费用票据（如交房租、印名片取得的发票等）应另粘贴并填“费用报销单”；
4、填写粘贴单各要素，单据 张为发票票据共有多少张，不包括粘贴单；补贴按个人标准补助金额填写；粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（忌用装钉针装钉）依次整齐有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行；粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感，手感平整。
5、 “费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门—销售部××办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。
6、 用途不写会计科目。车费（交通费）写“车费”，请客户吃饭的票据写“餐费”，购礼品（发票开购商品）的票据写“购商品”或“其他”……
7、 准确填写各报销金额和合计金额的大小写。
8、 填写报销人。
9、 办事处当月取得的票据以25日为截止日期，25日之后取得的票据次月报销；每月26日前“现金日记账”必须与“费用报销单”以挂号方式（特殊情况除外）一起邮寄公司。
附件三、
采购部申请付款事项
1、 需要预付款的物料由采购部具体负责人正确填写“付款申请单”与“采购合同”复印件一并经财务（营运）总监批准后财务部给予付款。付款后1个月内应补全发票及入库单。
2、 采购物料验收入库后付款的，每周星期二与星期四由具体负责人正确填写“付款申请单”与全额发票、“入库单”、“采购合同”复印件一并交财务（营运）总监批准后财务部付款。
3、 每月27号之后不对外（供应商）付款。特殊情况需说明并经公司领导批准。
4、 付款（报销）单据填写、发票内容及入库单各要素必须准确、完整、规范方给予付款或报销。
1）收增值税发票注意事项：
A、 增值税专用发票开票日期到收取日期不能超过90天（超过90天的发票进项税额不能抵扣）；
B、 购贷单位（本公司）开票内容各要素正确、完整，金额准确，（特别注意购货单位名称、纳税人识别号、电话、开户行及帐号必须与本公司在税务局登记的开票资料一字不差），
C、 密码区内打印的发票号码与发票右上角号码必须一致，打印内容不能超出规定方框；
D、 销货单位内容完整并盖有销货单位的“发票专用章”，收款人、复核、开票人至少有电脑打印出一人签章。
以上有任一项不符合均应退回发票给供应商让其重开后再给予付款。
2）“入库单”填写注意事项：
完整填写“入库单”各要素，注明数量、不含税单价、购物地点及不含税总金额合计并有制票及保管人签章。
办事处报销流程及注意事项
一、报销流程
办事处 发票归类 粘贴到“报销单据粘贴单” 填写“费用报销单” 粘贴到“粘贴单”或用夹子（别针）夹好 邮寄总经理或总监 财务部复核 总经理或总监审批 财务 （经总经理或总监批准的报销金额做转账凭证）冲销其借款。
二、注意事项
1、 收据不作报销（转账）凭证，整理好（不必粘贴）与费用报销单一起邮寄总经理或总监。
行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。
2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。
类别有：A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）——写“交通费”或“车费”；
B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）——写“餐费”；
C、旅住宿费——写“住宿费”；
D、出差补助——写“出差补贴”；
E、其他（如购商品、礼品等）——写“购商品”或“其他”；
F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）——写“电话费”、“邮费”，若粘贴在一起写“邮电费”；
G、房租、水电费——写“房租、水电费”；
H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）——写“购办公用品”；
……
其他费用
(注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品)
3、由公司支付的费用票据（如交房租、印名片取得的发票等）应另粘贴并填“费用报销单”；
4、填写粘贴单各要素，单据 张为发票票据共有多少张，不包括粘贴单；补贴按个人标准补助金额填写；粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（忌用装钉针装钉）依次整齐有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行；粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感，手感平整。
5、 “费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门—销售部××办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。
6、 用途不写会计科目。车费（交通费）写“车费”，请客户吃饭的票据写“餐费”，购礼品（发票开购商品）的票据写“购商品”或“其他”……
7、 准确填写各报销金额和合计金额的大小写。
8、 填写报销人。
9、 当月取得的票据以25日为截止日期，25日之后取得的票据次月报销；每月26日前“现金日记账”必须与“费用报销单”以挂号方式（特殊情况除外）一起邮寄公司。
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