采购合同需要什么文件，拟定采购合同的格式要点以及注意事项
来源：整理 编辑：汇众招标 2023-03-06 00:53:50
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1，拟定采购合同的格式要点以及注意事项
采购合同有专用合同文本格式，主要是货物品种名称，一定要写全，不要简称；二是数量，不同规格要分开写，必要时标注大写；三是价格，不同规格要分开写；四是交货方式，自提、送货要注明，送货地点、时间要写清，是付费送货还是免费送货要注明；五是付款方式，可以先付一点定金，余款在到货验收合格后再付现金支票或限定期限内付清均可。
2，采购工作建立哪些文件
供应商选择标准供应商选择评价表合格供应商名录采购评标记录具体标的物的采购选择结果单采购合同范本采购合同内部评议表采购付款记录外贸采购工作应该是：熟悉产品， 包括性能， 尺寸， 装箱等等然后是了解行情，多寻找货源，选择工厂合作然后是进一步套取价格，让成本最低，相对的说，最重要的是验货， 保证质量！最后是保证发货及时，监督整个交货过程。做到以上方面，你就会是个出色的外贸采购了
3，采购合同需要附于凭证后面吗
合同不用附到凭证后面的。 销售企业工作，每月结帐时就销售单、提货单做成凭证即可，合同另存。 采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。合同不用附到凭证后面的。 销售企业工作，每月结帐时就销售单、提货单做成凭证即可，合同另存。 采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
4，签订办公家具采购合同需要明确哪些内容
你好，楼主！美林办公家具可以给你简述一下一、确定身份：采购合同甲方应该属于合法企业、公司（拥有营业执照），合同供应方乙方是经工商行政管理部门核准登记的，并经质监主管部门审定具有质量检验合格资质的企业法人。二、确定采购内容：1、产品材质；2、具体数量；3、具体费用；采购内容应该与设计图纸一样。三、确定价格：合同总价理应包括定制费、管理费、人工费、设计费、垃圾清运费、其他费用和税金。四、确定交期：交期通常会关系到违约责任的判定，所以在合同中应该明文确定交货日期，避免模棱两可，含糊不清，以致麻烦事不断；一般来说，在深圳办公家具采购厂家美林家具定制常规办公家具的话，交期在7天时间左右。五、确定付款方式：一般有一次性付清或分期按进度支付两种方法；通常办公家具采购合同的制定是：首付订金50％，验收合格七天内支付剩余的50％，（建议在签订合同的时候，要把首付压到30％，中期交纳30％，把大头留到最后，这样自己才能有主动权）。深圳美林办公家具希望可以帮到您！望采纳 谢谢！明确对方公司名称，报价单，交货日期，付款方式，明确双方权利义务、违约责任等，选购现代办公家具，首选上海蒂凡利普。
5，采购合同主要包括哪些内容
主要包括三大部分：1.约首 2.正文 3.约尾
其中，一.约首由1.合同名称2.合同号码3.合同日期4.合同当事人双方的信息（名称，地址）构成.
二.正文.
1.品质条款quality.(货号，商品名称及规格）
2.数量条款quantity.(数量，计量单位）
3.价格条款price.（单价，价格术语，合同金额的大写和小写）
4.包装条款packing.(包装的种类，包装方式，包装的总件数）
5.装运条款shipment.(起运港，目的港，装运日期，对分装及转运的规定）
6.支付条款payment.(开证银行，信用证种类，信用证金额，到证时间，到期日，到期地点）
7.保险条款insurance.(投保人，保险金额，保险的险别，保险条款及生效日）
8.检验及索赔inspection&claims.(检验条款通常包含有关检验权的规定，检验或复检的时间及地点、检验机构、检验证书等内容；索赔条款一般包含索赔依据、索赔期限等内容）
9.不可抗力force majeure.(不可抗力包含不可抗力时间的范围、对不可抗力事件的处理原则和方法、不可抗力事件发生后通知对方的期限和方式、出具证明文件的机构等内容）
10.争议的解决dispute resolution.(争议的解决方式、提请仲裁的仲裁地点、仲裁机构、仲裁规则、裁决效力等）
三.约尾.
1.合同的分数及归属
2.签约双方的签字确认
6，签订采购合同需要注意什么
1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。6.了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。 7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。签订采购合同注意事项:1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4.对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。6.了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。8.适当地交一些，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。相关法律知识：采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
7，求采购合同范文急用
材料采购合同 (适用于非国家示范文本和非进交易中心的其他采购合同) 合同编号： 需方单位（甲方）： 供方单位（乙方）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，保证产品质量和工程建设正常进行，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。 第一条 材料供应工程概况 1、 工程名称： 。 2、 工程地点： 。 第二条 供应的材料名称： 。 第三条 材料标的、数量、价款 序号 标的 名称 牌号商标 规格型号 生产 厂家 计量单位 数量 单价 金额 备注 合计人民币金额（大写） 注：1）上述单价不得因市场行情波动而变化，上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费、材料检测费；运输费、运输损耗费、装卸费、材料检测费等不可另行追加计算。 2）最终结算数量按甲方实际签收到的数量为准。 第四条 材料遵循的质量和技术标准要求 1、 乙方应严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。 2、 甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准：国家现行规范。 3、 乙方应按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。 第五条 验收标准、方法及提出异议期限： 1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。 2、验收标准按甲、乙双方上述第四条约定的该材料现行的国家或行业标准验收。 3、甲方有权于材料出厂前对材料进行测试检验，乙方须在各批材料 出厂前5天通知甲方。 4、材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收， 必要时须经过业主和监理的验收通过，甲方、监理或业主发现质 量问题应及时向乙方提出，在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。 5、经核查该批产品确实不符合规定要求的，甲方由此受到的经济损 失，包括工期损失均由乙方按违约责任承担。 6、甲方在材料到场验收时未发现质量问题，但在使用时或使用后发 现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题，如 返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。 7、乙方在材料运抵交货前5天通知甲方，甲方应提供堆放场地或堆 放仓库。 8、乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作，包 括运输途中、卸货中的人身和材料的安全，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人生伤害或材料受损失均由乙方负责。 第六条、 交货时间、地点及方式： 1、交货时间（包括每批材料交货时间和数量的约定）： 。 2、交货地点： 。 3、交货方式：按下列第（ ）种方式进行： ①乙方送货； ②甲方自提自运。 4、乙方在产品运抵交货地点后，甲、乙双方应及时做好验收工作， 和书面交验签字记录，必要时须得到业主和监理的书面验收确认。 第七条 材料结算方式： 。 第八条 材料付款方式： 1、材料付款方式： 。 2、在合同签约时，乙方对本工程的资金支付情况已作充分了解。乙 方同意甲方按照业主资金到位情况给予材料款的支付，并共同承担 资金风险。由于业主拖欠工程款而造成甲方不能支付乙方的情况， 乙方不得追究甲方责任，但乙方有义务会同甲方，共同向造成资金 风险的业主进行资金催讨和索赔。 第九条 违约责任 1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方违约， 由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔尝经济损失。 2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货， 退货视作不能交货，并承担违约责任。 3、材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求，而乙方又无积极 措施确保按合同约定时间交货，或无力按约定质量标准交货的，乙 方应承担违约责任，甲方有权单方面终止合同，乙方须负责赔偿由 此造成甲方全部的经济损失。 4、乙方不能全部或不能部分交货的属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。 5、由于乙方原因，造成材料交货时间延误时，乙方须向甲方支付违 约金，违约金为每延误一天，按本合约总价的1%计算，按天累计。 同时，甲方有权单方面终止合同，乙方承担赔偿责任。 6、乙方在交货时间、材料质量、安全文明措施方面不能满足甲方要 求时，甲方有权对由此造成的经济损失要求乙方赔偿。 7、乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为，属于违约， 乙方应承担违约给甲方造成的损失。 8、乙方违约后，甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约 责任后仍应继续履行合同。 第十条 解除合同的条件 1、甲、乙双方协商一致； 2、因不可抗力致使不能实现合同目的的； 3、在履行期限届满之前，乙方明确表示或以自己的行为表明不履行 或延迟履行主要义务的；除赔偿违约损失外还可解除合同； 4、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的； 5、乙方其他违法行为已影响合同履约的。 6、如甲方与业主签订的总承包合同以任何理由终止，则甲方应在此 后的任何时间以书面形式通知乙方立即终止本分包合同的雇佣关系，乙方必须无条件接受。 第十一条 解决争议的方式 本合同纠纷解决方式：甲、乙双方协商解决，双方协商不能达成 一致，向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。 第十二条 其它条款 1、乙方车辆及材料在运输途中及到达甲方现场后应遵守国家和地方 现行的有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。 2、乙方在施工现场应遵照甲方现行的一体化管理体系程序文件规定， 实现施工范围内的质量、环境与职业健康安全目标（指标）达到规 定要求。 3、本合同的未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字 盖章后与本合同具有同等法律效力。 4、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。 5、本合同一式 份，双方各执正本 份，副本 份。 6、其他约定： 。 合同签订单位： 甲方（盖章） 乙方（盖章） 河南建华建筑有限公司第一项目部 交通局住宅楼工地 签约地点： 签约日期：
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