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1,招标网上的跟踪器名称是什么意思

暗夜猫再看看别人怎么说的。
跟踪器应该是一种设备名称,可能是部分采购商会需要采购此类的设备,因此通过招标采购的方式来发布有关跟踪器的需求。建议通过剑鱼招标订阅查询一下相关的跟踪器招标信息。

招标网上的跟踪器名称是什么意思

2,新人做采购助理请问什么叫采购合同的跟踪

采购助理,主要负责物料交期的跟踪、催货、货款申请、对账、订单管理及文件入档管理等。采购工作职责:一、协助有关部门开展工作。 二、跟进处理物料质量问题,对来料品的异常控制及信息跟踪入档管制、对账、货款申请. 三、供应商开发:供应商资料的收集及新供应商的评估。 四、供应商管理:采购协议的制定、实施;对供应商的价格、品质、交期、服务等作评估考核,以确保其稳定的供货能力。 五、采购控制:采购方式、付款方式的确立及协调;物料订购及交期控制。
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新人做采购助理请问什么叫采购合同的跟踪

3,企业采购员如何结合SAP ERP系统的工具进行采购订单追踪

【双击注册、发布求购软件信息吧】 SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件,目前是全球第一的erp软件。 SAP R/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、FreeEIM业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。我们都知道,企业的供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。正是由于这一原因,追踪采购订单也就自然而然的成为企业采购人员的核心工作之一。不过,在企业的实际工作当中,采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现,而SAP系统只是提供一些辅助的手段。一、 通过订单确认调整交货日期在采购作业中,实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的,或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中,后续由于种种原因,这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后,会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说,采购订单审核之后,采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。遇到这种业务时,采购员有两种处理方式。一是直接更改采购订单的交期。不过并不建议这么做。一方面更改审核后的采购订单,需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等),对业务数据来说不够安全。另一方面也无法对供应商进行考核。从企业做计划的角度来讲,是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。如果供应商提供的交货提前期不准,显然对于MRP会有很大的不利影响。在对供应商进行考核时,一般不会以供应商最终确认的日期作为标准,而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。只有如此才对供应商具有约束意义。基于如上原因,笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。)在SAP系统中,订单确认又有两种方式。简单的说就是一步走与两步走。一步走就是只纪录供应商回复的交货日期。在实际工作中,还会有另外一种情况。企业除了要求供应商在接单后回复交货日期外,在真正发货日期也需要告知采购员。然后采购员才可以通知仓库人员安排收货,即制作收货计划。在某些场合中,这么设计非常重要。如对于需要检验的物资,企业需要安排检验人员与设备。这些都需要供应商在送货之前通知。否则的话,就很难管理。出于这种需要,SAP系统在设计时,对于订单确认就出了一个“两步走”的解决方案。二、 两步走解决方案的核心要点解析如上图所示,就是订单确认“两步走解决方案”几个步骤。笔者就结合这个流程,对于其中的一些要点做一些说明。一是需要确认哪些供应商或者哪些物料需要启用订单确认的功能,以及采用的是“一步走”的方案还是“两步走”的方案。从本文一开始的说明中或者上面的表格中可以看到,启用订单确认时会增加一些额外的步骤。如需要填写发运日期等等。出于提高效率等方面考虑,并不是所有物料都需要启用“订单确认”功能。如一些需要进行库存管理的生产辅料或者其他一些不是很重要的物料,一般都不需要进行订单确认。在实际工作中,笔者建议对如下物料启用订单确认功能。一是需要检验后才能入库的材料。为了便于企业安排检验人员、缩短检验周期,需要供应商在交货之前提前通知,以方便采购人员安排相关工作。二是需要企业通知后才能够收货的物料或者供应商。在实际工作中,一些实力比较强的企业,会跟一些长期合作的供应商,签订一些特殊的合同。简单的说,就是供应商库存。让供应商根据企业的要求备一定的库存量。这些物料是存放在供应商那边,而不是企业这里。跟SAP系统标准的供应商库存有一定的差异。等到企业需要用到此物料时才通知供应商送货。为了控制供应商没接到通知就送货,在系统中就需要进行一个控制。此时采购员就需要在系统中录一个单据,允许供应商送货、仓库收货。此时就可以借助“交货确认”来实现这个功能。在系统中可以通过供应商、信息记录或者采购订单等多个层面来进行控制。笔者建议,对于临时的控制,在采购订单层面实现。而对于永久性的物料或者供应商,才在供应商或者信息记录层面进行控制。这里需要注意的是,在供应商层面,只能决定是否启用订单确认功能,而不能够控制决定是“一步走方案”还是“两步走方案”。决定采用什么样的方案,则需要在信息记录层面实现。二是需要确认在收货时根据采购订单收货还是根据中间单据收货。在实际业务中,会有这种情况。如采购订单上某个物料的采购数量是100个。而在月底只允许供应商送80个(采购员做了订单确认单据)。如果根据采购订单交货,则允许收100个。如果根据中间单据一货,则只允许收80个。企业要结合自己的实际业务,判断采用哪种收货方式。在SAP系统 中,可以通过采用MIGO扩展的方式,来限制收货时根据采购订单收获还是根据中间单据收货。三、 设计报表辅助订单追踪除了订单确认这个工具之外,报表也是订单追踪不可缺少的内容。在实际项目中,实施顾问会跟采购员协商,确认一张“采购订单收货追踪表”。基本的内容就是物料、数量、交货日期等。不过有经验的顾问会建议采购员,要提前5-7天他跟供应商确认能否按时到货。在报表设计时,就要通过逻辑处理设计这样一个字段。如果等到交货日期的前一天才发现供应商无法按时送货,就会对生产计划甚至交货计划产生不利影响。
1、按照数据分析制定计划2、跟进采购进度3、确定订单情况
【双击注册、发布求购软件信息吧】 SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件,目前是全球第一的erp软件。 SAP R/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、FreeEIM业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。我们都知道,企业的供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。正是由于这一原因,追踪采购订单也就自然而然的成为企业采购人员的核心工作之一。不过,在企业的实际工作当中,采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现,而SAP系统只是提供一些辅助的手段。一、 通过订单确认调整交货日期在采购作业中,实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的,或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中,后续由于种种原因,这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后,会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说,采购订单审核之后,采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。遇到这种业务时,采购员有两种处理方式。一是直接更改采购订单的交期。不过并不建议这么做。一方面更改审核后的采购订单,需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等),对业务数据来说不够安全。另一方面也无法对供应商进行考核。从企业做计划的角度来讲,是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。如果供应商提供的交货提前期不准,显然对于MRP会有很大的不利影响。在对供应商进行考核时,一般不会以供应商最终确认的日期作为标准,而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。只有如此才对供应商具有约束意义。基于如上原因,笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。)在SAP系统中,订单确认又有两种方式。简单的说就是一步走与两步走。一步走就是只纪录供应商回复的交货日期。在实际工作中,还会有另外一种情况。企业除了要求供应商在接单后回复交货日期外,在真正发货日期也需要告知采购员。然后采购员才可以通知仓库人员安排收货,即制作收货计划。在某些场合中,这么设计非常重要。如对于需要检验的物资,企业需要安排检验人员与设备。这些都需要供应商在送货之前通知。否则的话,就很难管理。出于这种需要,SAP系统在设计时,对于订单确认就出了一个“两步走”的解决方案。二、 两步走解决方案的核心要点解析如上图所示,就是订单确认“两步走解决方案”几个步骤。笔者就结合这个流程,对于其中的一些要点做一些说明。一是需要确认哪些供应商或者哪些物料需要启用订单确认的功能,以及采用的是“一步走”的方案还是“两步走”的方案。

企业采购员如何结合SAP ERP系统的工具进行采购订单追踪

4,请问系统集成是个什么概念

定义:将不同的系统,根据应用需要,有机地组合成一个一体化的、功能更加强大的新型系统的过程和方法。
什么是系统集成? 系统集成,从字面上讲就是将各功能部分综合、整合为统一的系统。然而系统集成的应用含义远不止此。系统集成包含以下五大要素: 1.客户行业知识 要求对客户所在行业的业务、组织结构、现状、发展,有较好的理解和掌握。 2.应用系统模式和技术解决方案 以系统的高度为客户需求提供应用的系统模式,以及实现该系统模式的具体技术解决方案和运作方案,即为用户提供一个全面的系统解决方案。 3.产品技术 l对原始厂商提供的产品的技术掌握 l系统集成商自有研发产品,包括应用系统软件的开发。 4.项目管理 对项目销售、售前、工程、售后服务过程的统一的进程和质量的管理。 5.服务 随着行业的健康发展和规范化,系统服务的质量已逐渐成为重要参考点。 二、系统集成商的发展 随着系统集成市场的规范化、专用化的发展,系统集成商将趋于以下三方向发展: 1.产品技术服务型 以原始厂商的产品为中心,对项目具体技术实现方案的某一功能部分提供技术实现方案和服务,即产品系统集成。 2.系统咨询型 对客户系统项目提供咨询(项目可行性评估、项目投资评估、应用系统模式、具体技术解决方案)。如有可能承接该项目,则负责对产品技术服务型和应用产品开发型的系统集成商进行项目实现招标、并负责项目管理(承包和分包)。 3.应用产品开发型 表现在与用户合作共同规划设计应用系统模型,与用户共同完成应用软件系统的设计开发,对行业知识和关键技术具有大量的积累,具有一批懂行业知识又懂计算机系统的两栖专业人员。为用户提供全面系统解决方案,完成最终的系统集成。 以当前系统集成市场的结果看,用户均看中应用产品开发型的系统集成商。能够提供组织合理,管理有效,技术有保障的系统集成是成功的关键。 三、系统集成策略探讨 1、分销与系统集成的区别(Distribution & System Intergrating) 固然,销售产品和系统解决方案的过程是相似的,但其策略和着重点相对各有不同。 分销的产品技术应用要求较低,应用层次不高,大众化市场的产品。系统集成的产品则反之。产品分销以产品为中心,策重于产品行销的大众宣传,市场分销渠道的建立。系统集成则以系统解决方案为中心,强调技术,有明显的行业市场特征。 产品分销与系统集成的具体销售手段可以相互借鉴,但策略有明显的不同。 2、管理的系统化和规范化 从自然经济到社会化大分工,工业模式、经济模式、企业管理模式、人与人的协作关系,都不断发生着变革。工厂的生产流水线要保持高效的运作取决于两大要素: l各组成部分对局部生产技能的专而精。l合理的分工划分和各部分的协调管理。 如果把系统集成的运作比作工业流水线,它同样面临着三个要点:专而精、分工划分、协调管理。其管理的关键在于责、权、利。 (1)系统集成的组织职能划分 l依功能划分:销售、市场、技术,包含以下要素:市场:系统行销市场的分析、策划、管理,并对新产品的研发提出市场性指导意见。销售:总负责与具体客户的商务人员的接触、跟踪、关系。?售前:对销售人员负责,为具体客户的技术人员提供产品技术介绍、具体系统解决方案。 ˉ工程:对项目组负责,完成项目的工程实施。 ˉ售后服务:对项目组负责,完成项目的售后持续性技术维护和服务。 ˉ产品开发:负责软硬件产品的具体开发实施。 2专家机构: n研究跟踪新产品、新技术,提出系统模式和具体系统技术解决方案。 n对售前为客户提供的系统方案进行评审。 n对产品开发提供系统模式、开发平台的评审和指导。 l依行业性市场划分 依据行业划分,要求各级人员除了对本职工作的专而精,还要有对行业关系、行业业务知识的深入了解。可以结合以上两点,以行业,结合具体情况划分系统集成的各职能部门。 (2〕协调管理 l塔式管理体制 形成塔式管理体制,各层各部门责、权明确,逐层上行协调管理,决策逐层下行发布实施。 l项目组 系统集成的外在行为表现为项目,具体客户的项目、产品研发的项目等。项目组应由该项目相关的各平行部门指派相应的人员组成,由项目经理全权负责该项目的管理。 行业性销售项目的项目经理要对该行业销售部门负责,并直接对各平行部门的上级管理部门负责。应以塔式管理体制和项目工作组相结合。分工管理的层次性可充分适应企业未来的规模化发展,项目组的灵活性平面化管理可以避免多层次管理可能带来的僵化和平行部门协调的低效。 3、系统集成的行业性特点与市场定位 目前,在国内有一些行业如金融、电信、邮政、税务、保险、制造等关系国计民生,是国家重点投资的行业;商业是投资周期短见效快且资金比较充裕的行业;政府办公是可使国家完善管理体制,提高办公效率的行业。进入这些行业的系统集成领域,有的可得名,有的可得利,有的更可名利双收。中小公司在系统集成领域起步较晚,在金融、邮电、保险、税务等突出行业,从行业市场占有率、产品技术、资金投入、行业关系、行业经验等方面与大型系统集成商相比差距较大。系统集成的市场是广阔的,然而市场机遇也是稍纵即逝的。我们应分析行业市场,集中有限的人力、物力、资金,抓住并吃透几个行业,那样将起到事半功倍、名利双收的作用。如果不考虑实际实力,全面出击,是我们目前实力所不及的,将分散有限的投入力量,事倍功半,不利于我们在该领域的长期发展。 4、系统集成需要长期持续的投入 目前,我们在系统集成领域力量较弱,管理和运作水平有待提高,行业市场和技术力量有待投入和培养。我们在该领域之所以能获得短期的高速增长,其源于各级员工的敬业精神、奋斗不息的企业文化、行业信息化带来的广阔市场。如果只注重短期行为的急速效益,不注重培养和投入,我们不仅会丧失掉可能抓住的市场机遇,而且将很难在该领域得到长期的持续的效益增长,无法做到从量变到质变。系统集成商的一个责任是创造需求和引导需求。在系统集成前期做好咨询服务,使客户了解信任公司的能力,技术;对具体人员的要求应该具有行业知识和技术背景。对系统集成商要求有长期投入,做到要控制市场,引导市场,而不是拥有某一个项目。我们面临着短期效益的急速增长和长期发展的效益持续增长、广阔的市场和稍纵即逝的市场机遇等问题,“鱼和熊掌“是否可得兼,将是一个尚待讨论的问题。 5、几点建议 (1)加强总部和各分公司的行业性市场的统一化、规范化管理和市场策划,带动各分公司的系统销售,并通过系统项目的实施在实践中提高分公司的技术实力,形成全国行业性系统集成市场。 (2)调整完善内部管理机制分工、协调、项目管理,在管理中出效益。 (3)加强行业性市场的长期投入与客户建立长期的合作关系,杜绝短期行为和只注重眼前利益。提高服务质量,树立、维护良好的企业形象。 拿项目有三个必要条件:优秀的客户关系、优良的系统解决方案、在客户中树立良好的技术和服务形象,构成充分条件。 第一条是后两条的基础。如果没有与客户的长期关系投入,就不能深入了解客户的需求,也就无法提供真正符合客户需求的系统解决方案。如果没有与客户的长期合作,就无从在客户心目中建立良好的技术和服务形象。 通过与销售人员的合作我们常常遇到这样的问题: 在客户项目截标或要求提供系统方案前几天才得知消息,并匆匆了解客户需求,让我们做方案或去与客户谈一谈,这样结果多为无功而返,造成不必要的人力和物力的浪费。一般,大项目要经过半年甚至更长时间的酝酿。在这期间,其他先期跟踪的厂商多已与客户建立了良好的关系,对客户的需求有较为充分的了解。我们则不占天时、人和,这样的项目往往不成。当然,不是说单子就不打了,通过打单也是建立客户关系、增进客户对我们的了解的途径之一,关键这里强调的是客户关系的长期性。 再比如:“没单的时候不理我,有单的时候找我来啦?!Sample的技术实力和服务不好,我们某某部门用的某某设备就是Sample提供的,到现在还老有问题,或Sample在某地的某项目做得就不好。”这些,都是我从客户那里听到的。 这里要明确的一点,不管你是一个Sample的职员、一个Sample某子公司的部门、还是Sample的一个子公司,在客户眼里你就是Sample,你的失误就是Sample的失误,你的不好就是Sample的不好,你代表了Sample。 我们做行业应从长期、整体的角度,只顾眼前利益,短期行为或摊子铺得过大,超出了自己的能力范围,结果因小失大,甚至对Sample整体行业业务造成不利,其损失将是巨大的。 (4)不断调整技术结构,跟踪新技术方展。 (5)注重行业性应用软件的开发。 从以计算能力为中心的大型机时代,到以信息共享为中心的网络时代,经历了从硬件平台决定软件到应用软件决定硬件平台的转变,软件已经成为系统集成的“灵魂”。 随着市场的发展,各集成商的水平也在提高。原始厂商的产品技术、宏观系统解决方案,是许多系统集成商均可提供的,基本无特点可言。 技术实力和服务是在售中和售后才真正体现出来的。 而提供高质量的行业应用软件产品,才是其他厂商无法提供的我们解决方案的特色,才是在售前最吸引客户的闪光点。 所以抓住市场机遇,加强行业性应用软件的开发,才是占领行业市场的关键。 5、明确竞争者 在系统集成市场营销中,必须十分清楚谁是竞争者,系统集成市场营销的职能不仅是要满足市场的需要,而且要比竞争者满足得更好。因此时刻密切关注竞争者的动态,预料到他们要采取的行动,并以适当的措施对付之是公司市场营销工作的关键职能。 对竞争对手的了解主要在以下方面: 1.竞争对手在相关领域中的业绩有哪些。 2.解决方案中关键设备,网络,*作系统,数据库的提供。 3.与客户的关系熟悉程度。 6、打单须知 下面是在争取项目时,需要了解的情况。 (1)项目名称,客户要做什么,客户需求。 (2)项目实施计划,时间、地点、投资额。 (3)项目决策关系,该项目决策机构的组成及关系,谁做系统技术决策,谁做厂商选择决策。 (4)客户对系统建设的技术平台有无趋向性。 (5)对手是谁,对手的客户关系,技术方案趋向如何。 我们只有获得以上信息,才能评估项目成功的概率,决定是否进一步投入,并制定相应项目工作计划。

5,求采购知识

采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。 2、采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。 3、采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。4、合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。 5、订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。 6、采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。7 供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。 8、采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
1、采购流程体系包括:(询价)、(比价)、(议价)、(下订单)和(跟踪货物)。 2、采购订单的实施过程环节有:(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、(是否包含税)、(售后服务)。 3、物料的成本主要包括以下几个方面:(材质)、(工艺)、(人工)、(是否包含税)、(损耗)、(是否包含运费) 4、采购人员在选择供应商时,应以(规模)、(售后服务)、(质量)、(价格)以及(交期)等所有方面为基础,公平选择。 5、采购活动分以下过程: 询价,比价,议价,签定合同 ,下订单 ,到货跟踪 。 6、采购询价包括哪些要素: 品牌,数量,价格,质量, 是否包含税 ,是否包含运费 。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与 积金积压 。 8、供应商分类: 原材料供应商,辅助材料供应商 、 9、供应商管理: 质量,交期,价格, 售后服务 。 10、增值税税率为: 17% 。 11、增值税发票开出后,抵扣有效期为 3个月 。 12、降低采购成本的途径有哪些? 答:降低采购成本的途径:1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购 13、一个良好的供应商应具备几方面的素质? 答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势 14、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标? 答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有iso管理体系,机器有哪些 考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度 15、一家你没有购买意图的公司,对你的采购会有影响和作用吗? 答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商 16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手? 答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化 17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 19、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再 回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白 天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. ) 20、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对 公司都不好,到时会害了自己. 21、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要 有客户的正式订单方可作业. 23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料. 然后再登记《合格供货商记录》 24、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向. 25、品质在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑选所 所耗工时 及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 26、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损 失. 27、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应 商做相关记录并存档以备用。 28、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务 员多交流.才了解材料最低价. 29、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. ; 30、供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂 也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议. 31、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会 损坏公司的利益. 32、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二 天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要 写我司的名字和电话 34、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间 35、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购会比较容易些,但是配件采购就有一定的难度,它分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项 36、眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。 37、为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的, 38、那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。 39、采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品) 40、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。 41、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的 。 42、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。 43、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。 44、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。 45、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商 。 46、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。 47、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。 48、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。 49、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。 50、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。 51、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等 52、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。 53、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。 54、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 55、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力) 56、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。 57、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。 58、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。

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